Giá trị của bài viết này không nằm ở việc liệt kê thêm một danh sách các từ gợi ý mới lạ, mà ở chỗ nó cung cấp một bộ gồm các “Prompt làm việc” đã được sàng lọc qua tần suất sử dụng cao: từ việc soạn thảo văn bản, phân phối nội dung, chuẩn bị cuộc họp, đến phân tích quyết định, phân tích định giá, ủy thác hợp tác, rồi đến tổng kết, diễn tập thất bại và tư duy đa góc độ — 25 từ gợi ý này gần như bao quát hết những “hố đen thời gian” phổ biến nhất của những người làm công việc tri thức. Chúng không nhằm mục đích “chơi AI”, mà nhằm giảm thiểu công việc lặp lại, nén chi phí thử nghiệm, và biến các nhiệm vụ mơ hồ thành đầu ra có cấu trúc.
Quan trọng hơn, danh sách này tiết lộ một xu hướng ngày càng rõ ràng: khoảng cách hiệu suất trong tương lai không nhất thiết đến từ năng lực cá nhân mạnh mẽ hơn, mà có khả năng cao hơn đến từ thiết kế hệ thống tốt hơn. Ai có thể sớm đúc kết kinh nghiệm, phán đoán và quy trình thành các mẫu có thể gọi lại, người đó sẽ có nhiều khả năng hơn trong cùng một khoảng thời gian để hoàn thành nhiều công việc hơn, ổn định hơn và chất lượng cao hơn.
Theo một nghĩa nào đó, Prompt không còn chỉ là kỹ thuật đặt câu hỏi, mà đang trở thành hệ điều hành cá nhân mới.
Dưới đây là bản gốc:
Tôi đã dành 6 tháng để thử nghiệm các prompt khác nhau mỗi ngày. Cuối cùng, chỉ còn lại 25 cái này.
Gợi ý lưu lại :)
Hầu hết các danh sách lời nhắc đều chỉ là hình thức. “Hãy giả vờ bạn là một tên cướp biển để giải thích vật lý lượng tử.” Nghe thì có vẻ ngầu, nhưng thực tế gần như không có giá trị gì. Danh sách này thì khác. Mỗi lời nhắc ở đây đều giải quyết những vấn đề thực tế mà bạn dành thời gian xử lý mỗi tuần. Sao chép và dán trực tiếp, dùng chúng để lấy lại thời gian của bạn.
Viết và nội dung (1–7)
1. Kẻ chấm dứt bản nháp đầu tiên
Tôi cần một bản nháp về [chủ đề] dưới dạng [loại: blog / bản tin / bài viết].
· Đối tượng: [đối tượng độc giả mục tiêu là ai]
·Tone: [specific style, e.g., direct, slightly casual]
·Độ dài: [yêu cầu số từ]
· Đừng thể hiện: phong cách AI chung chung, ngôn từ doanh nghiệp, cách diễn đạt kiểu “thành công” trên LinkedIn
· Không bao gồm: câu điền khuyết, lời miễn trừ trách nhiệm không cần thiết, các cụm từ chung chung như “trong thời đại sôi động này”
Đây là ví dụ về phong cách viết của tôi:
[Col nội dung bạn từng hài lòng nhất]
Hãy bắt chước ngữ điệu và sức căng biểu đạt trong ví dụ, viết một bản nháp hoàn chỉnh.
Tại sao hiệu quả:
“Ràng buộc tiêu cực” có thể loại bỏ hiệu quả “hơi hướng AI”; ví dụ minh họa giúp mô hình học phong cách viết của bạn tốt hơn bất kỳ mô tả nào. Một lời nhắc này có thể thay thế 90 phút bạn ngồi ngắm trang trắng.
2、Bộ mở rộng Thread
Mở rộng ý tưởng này thành một chuỗi X (Twitter) gồm 10 dòng:
[Dán quan điểm hoặc bình luận nóng của bạn]
Quy tắc:
· Điều 1 phải là một câu mở đầu thu hút, ли khơi gợi sự tò mò, ли đưa ra quan điểm mạnh mẽ
· Mỗi dòng giới hạn trong 1–3 câu
· Sử dụng ví dụ và con số cụ thể, không dùng biểu đạt chung chung
Điều 10 phải bao gồm lời kêu gọi hành động rõ ràng (CTA)
· Đừng sử dụng thẻ (hashtags)
· Không sử dụng emoji trừ khi thực sự cần thiết
·Đừng viết theo phong cách bài diễn văn truyền cảm hứng hoặc học thuyết thành công trên LinkedIn
Tại sao hiệu quả:
Các ràng buộc về cấu trúc sẽ buộc nội dung hình thành logic kể chuyện rõ ràng; các ràng buộc tiêu cực giúp tránh nó trở thành một “chuỗi AI” nhàm chán như nhau.
3. Bộ tái sử dụng nội dung
Tôi có một nội dung dài, hãy giúp tôi chia thành nhiều định dạng khác nhau:
[Chép bài viết / bản tin / bản ghi]
Vui lòng tạo:
· 5 bài tweet độc lập (mỗi bài có thể đứng riêng, không phải chỉ trích câu đơn)
·2 bài đăng LinkedIn (chuyên nghiệp nhưng không nhàm chán, mỗi bài không quá 200 từ)
· 3 bài đăng Instagram (nhẹ nhàng, nói chuyện thân mật, dưới 150 chữ)
· Một email dẫn dắt (dưới 100 từ, tiêu đề kích thích sự tò mò)
Yêu cầu:
· Giữ phong cách biểu đạt thống nhất trên tất cả các nền tảng
·Điều chỉnh độ dài và giọng điệu theo nền tảng, nhưng giữ nguyên thông điệp cốt lõi
Tại sao hiệu quả:
1 giờ viết thành nội dung cho cả tuần trên 4 nền tảng. Yêu cầu “riêng lẻ từng bài” giúp tránh việc sao chép lười biếng.
4. Công cụ tạo tiêu đề
Chưa cung cấp chủ đề để tạo tiêu đề. Vui lòng cung cấp [chủ đề] để tôi có thể tạo 20 tiêu đề phù hợp.
Sử dụng khung sau (ít nhất 2 cái cho mỗi loại):
· Sự tò mò về sự khác biệt: “Tại sao X lại dẫn đến Y (và điều này có ý nghĩa gì đối với Z)”
· Dạng số: «7 phương pháp…» / «Tôi đã thử nghiệm 200 công cụ…»
· Hướng dẫn: “Cách thực hiện X mà không cần làm Y”
· Phản trực giác: “X là sai, lý do như sau”
· Bằng chứng xã hội: “Tôi đã làm thế nào để đạt được X”
· Loại mong muốn: “Tôi muốn đạt được [mục tiêu] (toàn bộ lộ trình)”
Chọn ra 5 cái bạn khuyến nghị nhất và giải thích tại sao chúng khiến người dùng dừng lại và nhấp vào.
Tại sao hiệu quả:
Đa số mọi người chỉ viết một tiêu đề rồi “đánh cược may rủi”. Phương pháp này tạo ra 20 ứng cử viên và buộc mô hình đánh giá “cái nào thực sự có thể thu hút sự chú ý”.
5. Người viết chuỗi email
Viết một chuỗi email chào mừng gồm 5 email cho [sản phẩm / dịch vụ].
· Người dùng mục tiêu: [là ai]
·Nỗi đau cốt lõi: [Vấn đề lớn nhất của họ]
·Mục tiêu cuối cùng: [Email thứ 5 mong người dùng thực hiện hành động gì]
Mỗi email phải bao gồm:
· Tiêu đề (không quá 50 ký tự, khơi gợi sự tò mò)
·Xem trước văn bản (không quá 90 ký tự)
Đừng bỏ lỡ cơ hội! Midnight (NIGHT) đã có mặt trên KuCoin rồi! Mua, bán và giao dịch ngay hôm nay để tận hưởng những ưu đãi đầu tiên. >>> Giao dịch NIGHT ngay bây giờ
·Thời gian gửi (ngày thứ mấy sau khi đăng ký)
Tiêu đề kiểm tra A/B
Quy tắc:
· Email 1: Cung cấp giá trị tức thì, không bán hàng
· Email 2: Kể một câu chuyện liên quan đến điểm đau
· Email 3: Giới thiệu giải pháp một cách tự nhiên
· Email 4: Cung cấp bằng chứng xã hội hoặc trường hợp thực tế
· Email 5: Đưa ra yêu cầu chuyển đổi trực tiếp và tạo cảm giác khẩn cấp
Mỗi email đều nên giống như một người viết cho một người khác, chứ không phải sản phẩm của bộ phận tiếp thị.
Tại sao hiệu quả:
Lời nhắc này có thể thay thế các dịch vụ viết nội dung trên thị trường có giá từ 500–2000 USD. Thiết kế cấu trúc đảm bảo mỗi email đều có mục đích chiến lược rõ ràng, chứ không phải chỉ để “gửi cho có”.
6. Bộ tạo bản tóm tắt nội dung SEO
Tạo một bản tóm tắt nội dung blog đầy đủ cho từ khóa [từ khóa].
Cần bao gồm:
1. Tiêu đề đề xuất (bao gồm tự nhiên từ khóa mục tiêu)
2. Mô tả Meta (không quá 155 ký tự, bao gồm từ khóa)
3. URL slug được đề xuất
4. Số chữ đề xuất
5. Cấu trúc bài viết (bao gồm tiêu đề H2, H3)
6. 5 từ khóa liên quan (được lồng ghép tự nhiên vào nội dung)
7. 3 cơ hội liên kết trong trang (cung cấp văn bản liên kết và vị trí chèn)
8. 2 đề xuất từ các nguồn bên ngoài đáng tin cậy
9. Thiết kế nội dung để chiếm lĩnh đoạn trích nổi bật (viết đoạn văn có khả năng được chọn cao nhất)
Bản tin này nên được chi tiết đến mức bất kỳ người viết nào cũng có thể hoàn thành bài viết mà không cần nghiên cứu thêm.
Tại sao hiệu quả:
Trước đây cần 2 giờ để lên ý tưởng và lên kế hoạch cấu trúc, giờ đây chỉ mất 2 phút. Đặc biệt là thiết kế Featured Snippet, hầu hết mọi người đều không chủ động tối ưu điểm này.
7. Bộ sao chép phong cách viết
Phân tích mẫu văn bản sau, rút ra phong cách viết của tôi:
[Dán 2–3 bài viết hay nhất của bạn]
Tạo một « Hồ sơ phong cách (Voice Profile) », bao gồm:
·Mô hình độ dài câu (câu ngắn / trung bình / dài / hỗn hợp)
·Cấp độ từ vựng (đơn giản / kỹ thuật / học thuật)
·Đặc điểm ngữ khí (liệt kê 5 tính từ)
· Thói quen cấu trúc (độ dài đoạn, có sử dụng tiêu đề phụ hay không, ưu tiên danh sách hay văn bản miêu tả)
· Các biểu đạt hoặc cấu trúc phổ biến
· Các cách diễn đạt không bao giờ được sử dụng (trang trọng / mang tính khẩu ngữ)
· Cảm giác năng lượng của nội dung (lạnh lùng / căng thẳng / mạnh mẽ / tính đối thoại)
Midnight (NIGHT) đã có mặt trên KuCoin! Bây giờ bạn có thể giao dịch NIGHT/USDT và nạp/rút NIGHT ngay lập tức. Dự án Midnight mang đến trải nghiệm chơi game phi tập trung với cơ chế “play-to-earn” độc đáo, kết hợp NFT và cơ chế staking hấp dẫn. Dù bạn là người mới bắt đầu hay nhà đầu tư kỳ cựu, NIGHT đều mang đến cơ hội tham gia vào tương lai của Web3 gaming. Đừng bỏ lỡ! Giao dịch SOCIAL ngay hôm nay để tận dụng đợt tăng trưởng đầu tiên. >>> Tìm hiểu thêm về Midnight tại trang chính thức.
Tại sao hiệu quả:
Làm một lần, lưu kết quả lại. Sau đó, tất cả các lời nhắc đều có thể trực tiếp “áp dụng giọng nói của bạn” mà không cần viết lại theo phong cách AI tiêu chuẩn mỗi lần.
Nghiên cứu và Phân tích (8–14)
8. Bản tóm tắt chuẩn bị cuộc họp
Tôi sẽ gặp [người] từ [công ty] vào [thời gian].
Vui lòng tạo một trang báo cáo gồm:
· Bối cảnh của đối phương (chức vụ, kinh nghiệm nghề nghiệp, lý lịch quan trọng)
· Tình hình công ty (ngành nghề, động thái mới nhất, thách thức hiện tại)
· Phát ngôn / bài viết / nội dung mạng xã hội gần đây
3 điểm tiếp cận liên quan đến chủ đề cuộc họp này [chủ đề]
· 3 câu hỏi chất lượng
· 1 điểm chung để xây dựng mối quan hệ
· Định dạng phải dễ đọc nhanh (đọc xong trong 5 phút).
Tại sao hiệu quả:
Thay thế trực tiếp việc tìm kiếm trên LinkedIn và Google trước cuộc họp 30 phút. Mục “Điểm chung” thường hữu ích hơn bất kỳ sự chuẩn bị nào khác.
9. Ma trận ra quyết định
Tôi cần đưa ra quyết định trong các câu hỏi sau: [Nội dung quyết định]
Tùy chọn:
·[Tùy chọn A]
·[Tùy chọn B]
·[Tùy chọn C (tùy chọn)]
Mức độ ưu tiên của tôi (sắp xếp theo mức độ quan trọng):
[Yếu tố quan trọng nhất]
[Quan trọng thứ hai]
[Quan trọng thứ ba]
Hãy chọn từng tùy chọn:
· Đánh giá từng chiều (1–10)
· Liệt kê 2 rủi ro lớn nhất
· Liệt kê 2 ưu điểm lớn nhất
· Ghi chú: Khi nào các điều kiện này được đáp ứng, tùy chọn này sẽ trở thành giải pháp tối ưu
Cuối cùng, hãy đưa ra khuyến nghị rõ ràng trong 3 câu. Không được mơ hồ, phải chọn một và biện minh cho lựa chọn đó.
Tại sao hiệu quả: “Đừng mơ hồ” là chìa khóa. Nếu không, mô hình chỉ đưa ra cho bạn một loạt phân tích cân bằng, không có giá trị ra quyết định.
10. Phân tích đối thủ cạnh tranh
Ở góc độ phân tích viên tình báo cạnh tranh, phân tích [tên đối thủ / URL]
Bao gồm:
1. Bán gì? Bán cho ai? (Phân khúc người dùng)
2. Mô hình định giá (và khoảng giá ước tính)
3. Định vị (Tự mô tả so với nhận thức của thị trường)
4. Lợi thế / Điểm khác biệt mạnh nhất
5. Điểm yếu lớn nhất / Khoảng trống
6. Hành động mới nhất (sản phẩm, tuyển dụng, huy động vốn, hợp tác)
7. Nó mạnh hơn chúng tôi ở đâu: [sản phẩm của bạn]
8. Chúng tôi mạnh hơn nó ở điểm nào
Kết quả cuối cùng:
→ 3 cơ hội chiến lược mà chúng ta có thể tận dụng dựa trên điểm yếu của nó
Yêu cầu:
Chỉ sử dụng thông tin sự thật; các phần không chắc chắn phải ghi chú «chưa xác minh».
Tại sao hiệu quả:
Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh vốn mất nửa ngày nay có thể hoàn thành chỉ với một prompt này. Việc ghi chú “chưa xác minh” có thể ngăn mô hình bịa đặt.
11. Bộ xử lý sách
Tôi vừa đọc xong: [Tên sách]—Tác giả: [Tác giả]
Hãy tạo bản tóm tắt có cấu trúc:
1. Core viewpoint (maximum 3 sentences)
2. 5 quan điểm chính (mỗi quan điểm 2–3 câu, diễn đạt bằng ngôn ngữ của tôi)
3. Luận điểm mạnh nhất (và lý do vì sao mạnh)
4. Luận điểm yếu nhất (và lý do tại sao yếu)
5. 3 ứng dụng thực tế (dành cho tôi: [công việc / kinh doanh / cuộc sống])
6. Câu nói đáng để lưu lại (tối đa 5 câu)
7. Ai nên đọc / Ai không nên đọc
Viết theo phong cách trình bày cho một nhà quản lý cấp cao chỉ muốn biết kết luận.
Tại sao hiệu quả:
Nén một cuốn sách 6 giờ thành thông tin có thể thực hiện trong 10 phút. Phần “Áp dụng cho bản thân” mới là giá trị cốt lõi.
12. Trình diễn giải dữ liệu
Đây là dữ liệu của tôi:
[Chép hoặc mô tả dữ liệu]
Vui lòng phân tích và xuất ra:
1. 3 xu hướng quan trọng nhất (kèm số liệu cụ thể)
2. Điểm bất thường / Giá trị ngoại lai
3. Tính tương quan giữa các biến (nếu có)
4. Đề xuất bước tiếp theo (2–3 điểm)
5. Những hạn chế của dữ liệu (những điều nó không thể tiết lộ cho chúng ta)
Output two versions:
· Tóm tắt ba câu từ ban lãnh đạo (đọc trong 30 giây)
· Phân tích chi tiết (đọc trong 5 phút)
Nếu dữ liệu không đủ để đưa ra kết luận, hãy nói rõ điều đó và không phỏng đoán.
Tại sao hiệu quả:
“Hai phiên bản đầu ra” là chìa khóa: bạn có phiên bản đọc nhanh và phiên bản có thể giải thích bên ngoài; đồng thời tránh đưa ra các phán đoán quá tự tin do dữ liệu không đầy đủ.
13. Bộ tạo SOP
Tôi sẽ mô tả một quy trình mà tôi thực hiện lặp lại hàng ngày, hãy sắp xếp nó thành một quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) có cấu trúc.
Quy trình của tôi:
Mỗi tuần tôi xem dữ liệu, kéo các chỉ số vào bảng tính, so sánh với tuần trước, đánh dấu những điểm bất thường, rồi viết bản tóm tắt gửi cho đội nhóm.
Hãy tạo một SOP bao gồm:
1. Mục đích (1 câu: lý do tồn tại của quy trình này)
2. Tần suất (tần suất thực hiện)
3. Điều kiện tiên quyết (cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu)
4. Các bước thực hiện (liệt kê theo số thứ tự, cụ thể và không gây hiểu lầm)
5. Kiểm tra chất lượng (cách xác nhận từng bước đã thực hiện đúng)
6. Các lỗi phổ biến (cần tránh những gì)
7. Ước tính thời gian (thời gian cần để hoàn thành)
Yêu cầu định dạng: Để một nhân viên mới có thể thực hiện ngay trong ngày đầu tiên mà không cần đặt thêm câu hỏi.
Tại sao hiệu quả:
Mỗi người đều có trong đầu hàng loạt "quy trình chưa từng được ghi lại". Lệnh nhắc này có thể trích xuất chúng và biến thành những tài sản có cấu trúc, có thể giao cho người khác thực hiện hoặc thậm chí giao cho AI tự động hóa.
15. Giả định bộ giải mã
Tôi đang lên kế hoạch: [dự án / quyết định / chiến lược]
Giả định của tôi là:
[Giả định 1]
[Giả định 2]
[Giả định 3]
Hãy xem xét từng giả định:
· Đánh giá độ tin cậy (cao / trung bình / thấp) và giải thích lý do
· Chỉ ra những điều kiện cần thỏa mãn để giả định này đúng
· Mô tả trường hợp tồi tệ nhất sẽ xảy ra nếu giả định này sai
· Đưa ra một phương pháp để xác minh hoặc bác bỏ nhanh chóng (thực hiện trước khi đầu tư)
Sau đó chỉ ra:
→ Tôi rất có thể còn đưa ra 2 giả định “không được liệt kê” khác và giải thích lý do
Yêu cầu: Giữ nguyên sự trực tiếp và trung thực, không làm giảm nhẹ tin xấu.
Tại sao hiệu quả:
Đây là gợi ý bị đánh giá thấp nhất trong toàn bộ danh sách. Phần “Giả định ẩn” thường có thể trực tiếp giúp tránh đưa ra quyết định sai lầm. Điều khó nhất mà con người nhận ra chính là điểm mù của chính mình.
Sức sản xuất và kinh doanh (15–21)
15. Công cụ tổng kết tuần
Đây là tình hình của tôi trong tuần này:
Đã hoàn thành: [việc đã hoàn thành]
Đang diễn ra: [Đang được thúc đẩy]
Bị kẹt: [Kẹt ở đâu + Nguyên nhân]
Kết quả: [bất kỳ tiến triển hoặc cột mốc nào]
Dựa trên nội dung trên, hãy trả lời:
1. Hành động có ảnh hưởng lớn nhất trong tuần này là gì?
2. Những việc nào tốn thời gian nhưng không mang lại kết quả thực chất?
3. Bạn quan sát thấy mô hình điểm nghẽn của tôi là gì?
4. Tôi nên ưu tiên làm gì vào tuần tới (chỉ liệt kê 3 việc)?
5. Tôi nên ngừng làm gì hoặc giao phó cho người khác?
Yêu cầu:
Nói thẳng ra, nếu điều gì đó đang lãng phí thời gian, hãy chỉ ra ngay.
Tại sao hiệu quả:
Hoàn thành tổng kết tuần trong 5 phút, thay vì 30 phút. Ràng buộc “nói thẳng” có thể ngăn mô hình “vỗ tay” với mọi hành vi của bạn.
16. Công cụ tạo đề xuất khách hàng
Viết một đề xuất dự án cho [tên khách hàng].
Nội dung dự án: [Bạn cung cấp gì]
Vấn đề cốt lõi của khách hàng: [nhu cầu của họ]
Thời gian: [chu kỳ dự kiến]
Phạm vi ngân sách: [khung giá]
Cấu trúc:
1. Tôi đã hiểu vấn đề.
2. Giải pháp (Bạn sẽ làm gì)
3. Giới hạn phạm vi (bao gồm gì & làm rõ những gì không bao gồm)
4. Kế hoạch thời gian (các mốc quan trọng)
5. Đầu tư (giá và phương thức thanh toán)
6. Bước tiếp theo (hành động cụ thể và CTA)
Giọng điệu: chuyên nghiệp, tự tin nhưng không cứng nhắc
Độ dài: không quá 800 từ
Tại sao hiệu quả:
Hầu hết các đề xuất ли quá dài, ли quá chung chung. “Rõ ràng không bao gồm gì” có thể ngăn chặn sự bùng nổ yêu cầu ngay từ đầu; “sự súc tích chính là một sự tự tin”.
17. Nhà viết nội dung liên kết khởi động lạnh
Tôi muốn liên hệ với [người nào đó] (đến từ [công ty]) về [nội dung bạn cung cấp]
Chức vụ của anh ấy: [chức vụ]
Hoạt động công ty: [Giới thiệu]
Một chút thông tin liên quan đến anh ấy: [Hoạt động gần đây / Bài viết / Thành tựu / Tin tức công ty]
Hãy viết một email lạnh:
Anh ấy phải bắt đầu bằng việc nói về chính bản thân mình (không dùng câu “chúc bạn mọi điều tốt đẹp”)
Midnight (NIGHT) đã có mặt trên KuCoin! Giao dịch NIGHT/BTC, NIGHT/USDT ngay hôm nay. >>>
· Giải thích rõ ràng tôi làm gì và tại sao nó có giá trị với anh ấy
·CTA cần ít ma sát (đừng dùng “đặt cuộc họp khoảng 30 phút”)
Tổng độ dài: không vượt quá 100 ký tự
Đừng như: mẫu, lời nói bán hàng, tin nhắn LinkedIn
Giống như: một người thông minh, sau khi nhìn thấy thông tin liên quan, tự nhiên đưa ra kết nối
Tại sao hiệu quả:
“100 chữ giới hạn” là chìa khóa, buộc bạn loại bỏ mọi nội dung không cần thiết. Ràng buộc “giống / không giống” giúp loại bỏ các vấn đề diễn đạt phổ biến nhất của AI.
18. Bộ dịch phản hồi
Tôi đã nhận được phản hồi này:
[Chép nội dung phản hồi]
Hãy giúp tôi:
1. Loại bỏ cảm xúc, rút ra 3 điểm hành động quan trọng nhất
2. Phân tích điều "người kia thực sự muốn" so với "nội dung họ nói ra trên bề mặt" (thường khác nhau)
3. Đánh dấu mức độ nghiêm trọng: Những vấn đề nào là ranh giới tối thiểu, những vấn đề nào chỉ là sở thích
4. Viết một đoạn phản hồi: trả lời phản hồi, xử lý từng điểm, làm rõ bước tiếp theo
专业
Độ dài: không quá 150 ký tự
Tại sao hiệu quả:
Khi con người ở trong trạng thái cảm xúc, việc xử lý phản hồi một cách chính xác là rất khó khăn. Lệnh nhắc này giống như một “bộ làm nguội”, chuyển cảm xúc thành hành động. Đặc biệt, điểm “thực sự muốn gì” có giá trị cực kỳ cao.
19. Thiết bị tiêu diệt cuộc họp
Đây là chương trình hoặc bối cảnh của một cuộc họp:
[Dán lời mời họp / chương trình / mô tả mục đích]
Hãy xác định:
1. Có thể thay thế bằng tài liệu bất đồng bộ không? Nếu có, hãy viết trực tiếp tài liệu đó
2. Nếu phải tổ chức cuộc họp, quyết định duy nhất cần đưa ra là gì?
3. Ai phải tham gia? (Loại bỏ những người chỉ bị thông báo)
4. Thời gian ngắn nhất là bao lâu? (mặc định 25 phút, nếu vượt quá cần giải thích)
5. Viết một tài liệu đọc trước cuộc họp gồm 3 dòng (tránh trình bày bối cảnh trong 10 phút đầu)
Mục tiêu: hoặc hủy cuộc họp, hoặc rút ngắn nó còn một nửa.
Tại sao hiệu quả:
Mỗi nhân viên văn phòng trung bình lãng phí 31 giờ mỗi tháng vào các cuộc họp vô ích. Chỉ riêng điều này đã đủ giúp bạn tiết kiệm ít nhất 1 giờ mỗi tuần.
20. Tư vấn chiến lược định giá
Tôi bán [sản phẩm / dịch vụ] cho [người dùng mục tiêu]
Giá hiện tại: [giá]
Tỷ lệ chuyển đổi hiện tại: [nếu có]
Giá đối thủ cạnh tranh: [liệt kê 2–3 mục]
Sự khác biệt cốt lõi: [Lợi thế của bạn]
Hãy phân tích:
1. Tôi định giá quá thấp, quá cao, hay hợp lý? Tại sao?
2. Mô hình định giá nào là tối ưu? (một lần / đăng ký / phân cấp / theo mức sử dụng)
3. Nếu tăng giá 50% / 100%, có thể xảy ra điều gì?
4. Thắc mắc lớn nhất của người dùng về giá hiện tại là gì?
5. Viết một câu: Khi được hỏi “Tại sao lại đắt như vậy?”, tôi có thể giải thích như thế nào
Yêu cầu: Nói thẳng ra. Hầu hết mọi người đánh giá thấp bản thân do sợ hãi, nếu đúng như vậy, hãy chỉ ra điều đó.
Tại sao hiệu quả:
Định giá là một trong những quyết định có đòn bẩy cao nhất trong kinh doanh. Tăng giá 20%, lợi nhuận có thể tăng gấp đôi. Nhưng hầu hết mọi người đều ngại đối mặt với vấn đề này.
21. Bộ định dạng nhiệm vụ đặt lệnh
Tôi cần giao nhiệm vụ này cho người khác:
[用自己的话描述任务]
Hãy chuyển thành một hướng dẫn đặt lệnh, bao gồm:
1. Tổng quan nhiệm vụ (1 câu: làm gì + tại sao)
2. Tiêu chuẩn hoàn thành (chi tiết đến kết quả trông như thế nào)
3. Các điều kiện ràng buộc (ngân sách, thời gian, công cụ, điều cấm kỵ)
4. Quyền ra quyết định (những việc nào có thể tự quyết định, những việc nào cần tôi xác nhận)
5. Kiểm tra nút (khi nào báo cáo cho tôi)
6. Các lỗi phổ biến (những vấn đề thường xảy ra trong các nhiệm vụ này)
Yêu cầu định dạng:
Có thể sao chép trực tiếp để sử dụng trong Slack hoặc email
Độ dài: không quá 200 ký tự
Tại sao hiệu quả:
Đặt lệnh sai còn mệt hơn tự mình làm. Câu nhắc này buộc bạn phải làm rõ hai điều mà hầu hết mọi người đều bỏ qua:
→ Hoàn thành tiêu chuẩn
→ Quyền ra quyết định
Hai điểm này có thể giảm 80% sự giao tiếp lặp lại.
Suy nghĩ và chiến lược (22–25)
22. Suy nghĩ ngược chiều
Tôi muốn đạt được [mục tiêu].
Đầu tiên, hãy brainstorm 10 cách chắc chắn sẽ khiến bạn thất bại. Hãy cụ thể và sáng tạo.
Sau đó, đảo ngược từng mô hình thất bại để chuyển hóa thành chiến lược thành công tương ứng.
Cuối cùng, chọn ra 3 chiến lược "đảo ngược" đáng được ưu tiên nhất và sắp xếp theo các tiêu chí sau:
· Phi trực giác nhất (điều mà tôi hoàn toàn không bao giờ nghĩ đến)
· Có thể thực hiện ngay (có thể bắt đầu ngay trong tuần này)
· Có ảnh hưởng nhất (đẩy mạnh kết quả nhất)
Đối với mỗi chiến lược nằm trong top 3, hãy đưa ra một bước đầu tiên cụ thể mà tôi có thể thực hiện vào ngày mai.
Tại sao hiệu quả:
Suy nghĩ tự do thường chỉ mang lại những ý tưởng có thể dự đoán được; nhưng nếu ngược dòng từ các con đường thất bại, bạn thường sẽ tìm ra những chiến lược thực sự bất ngờ. Đây là một trong những cách tôi thích sử dụng Claude nhất, vì nó thường đưa ra những ý tưởng mà tôi hoàn toàn không thể nghĩ đến theo cách thông thường.
23. Tổng kết diễn tập
Tôi sắp thực hiện [một quyết định / một bản phát hành / một dự án].
Hãy giả sử hiện tại đã là 6 tháng sau và sự việc này đã hoàn toàn thất bại.
Hãy viết một bản “đánh giá sau sự kiện”, bao gồm:
1. Đâu là vấn đề thực sự? (liệt kê 5 điểm thất bại cụ thể, đừng dùng những lời chung chung như “thực hiện kém”)
2. Tôi đã bỏ qua những tín hiệu cảnh báo nào?
3. Những giả định nào của tôi ban đầu đã được chứng minh là sai?
4. Ai bị ảnh hưởng? Cụ thể bị ảnh hưởng như thế nào?
5. Nếu tôi có thể quay trở lại quá khứ, tôi sẽ đưa ra những quyết định khác biệt nào?
Sau đó quay lại hiện tại. Dựa trên bản pre-mortem này, hãy tiếp tục trả lời:
Trong các điểm thất bại nêu trên, 2 điểm nào có khả năng xảy ra thực sự nhất?
Tôi có thể làm gì trong tuần này để phòng ngừa hoặc giảm nhẹ hai vấn đề này?
Hãy trung thực nhất có thể, thậm chí tàn nhẫn một chút. Tôi thà nghe những sự thật khó nghe ngay bây giờ còn hơn phải trả giá cao hơn sau này để học được chúng.
Tại sao hiệu quả:
Pre-mortem là một trong những công cụ chiến lược mạnh mẽ nhất, nhưng rất ít người thực sự biết cách sử dụng. Việc để Claude suy ngược từ góc độ “thất bại trong tương lai” có thể phơi bày những rủi ro thường bị bỏ qua trong bầu không khí lạc quan hiện tại.
24. Bộ tích hợp Não thứ hai
Đây là những ghi chú tôi đã tích lũy trong khoảng thời gian qua:
[Dán ghi chú, ý tưởng, trích dẫn, quan sát ban đầu của bạn]
Hãy gộp những nội dung này thành:
1. Ba chủ đề hoặc mô hình quan trọng nhất trong tất cả các ghi chú
2. Tôi có thể đã bỏ sót các kết nối quan điểm (những ý tưởng đến từ các bối cảnh khác nhau nhưng có liên quan đến nhau)
3. Insight duy nhất ẩn giấu và quan trọng nhất trong những ghi chú này
4. Hai hành động tự nhiên phát sinh từ các mô hình này
5. Ba câu hỏi tôi nên tự hỏi bản thân nhất dựa trên những nội dung tôi đã theo dõi
Đừng chỉ tóm tắt từng ghi chú một cách rời rạc. Hãy vượt qua tất cả nội dung để tìm ra những “tín hiệu” thực sự. Tôi cần sự nổi bật, không phải sự lặp lại.
Tại sao hiệu quả:
Mỗi người chúng ta đều ghi rất nhiều ghi chú, nhưng gần như không bao giờ xem lại. Lời nhắc này có thể nén một đống thông tin rời rạc thành những hiểu biết tổng hợp thực sự có giá trị. Và “những kết nối ý tưởng mà tôi chưa từng nhận ra” chính là điểm giá trị nhất của nó.
25. Hội đồng cố vấn cá nhân
Hiện tôi đang đối mặt với một tình huống như vậy:
[Mô tả hoàn cảnh, vấn đề hoặc quyết định của bạn]
Hãy phân tích nó từ 5 góc độ sau:
· Người thực thi thực tế —— chỉ quan tâm đến cái gì hiệu quả, không quan tâm đến lý thuyết
Nhà đầu tư nghi ngờ —— cảnh giác với mọi giả định, ưu tiên xem xét rủi ro
· Chiến lược gia sáng tạo —— Chuyên phát hiện các con đường phi truyền thống mà người khác bỏ qua
· Khách hàng / Người dùng —— không quan tâm đến khó khăn của tôi, chỉ quan tâm đến trải nghiệm của chính họ
· Người theo chủ nghĩa dài hạn —— không quan tâm đến sự đau đớn ngắn hạn, chỉ nhìn xem 3 năm sau sẽ đi đến đâu
Mỗi “chuyên gia” đưa ra quan điểm của mình trong 2–3 câu.
Sau đó, tổng hợp năm ý kiến này để đưa ra một phương án hành động bạn khuyến nghị và giải thích lý do.
Nếu các chuyên gia tư vấn có sự bất đồng về một vấn đề cốt lõi, hãy chỉ rõ sự căng thẳng này. Đừng cố gượng ép chúng trở nên nhất quán chỉ để tạo cảm giác đầy đủ.
Tại sao hiệu quả:
Đây là lời nhắc mạnh nhất trong toàn bộ danh sách. Năm góc nhìn khác nhau sẽ mang lại sự phán đoán phong phú hơn nhiều so với phân tích đơn lẻ. Điểm đặc biệt quan trọng là “đừng cố tình xóa nhòa sự căng thẳng”, vì các quyết định thực tế vốn dĩ bao gồm những sự đánh đổi không thể dễ dàng xóa bỏ.
Tóm tắt (TL;DR)
25 từ khóa gợi ý. Đều đã được kiểm tra trong thực tế hàng ngày. Không có từ nào là hình thức.
Chọn những nội dung liên quan nhất đến công việc của bạn, sao chép, dán, sửa nội dung trong dấu ngoặc, rồi sử dụng trực tiếp.
Một người làm việc 50 giờ mỗi tuần, người khác chỉ cần 40 giờ để đạt được cùng một kết quả—sự khác biệt không nằm ở thiên bẩm, mà nằm ở hệ thống.
Các từ hướng dẫn này về bản chất chính là hệ thống.
Hy vọng những nội dung này sẽ hữu ích cho bạn.