पुनर्निर्मित प्लेटफॉर्म पूर्ण ऋण दस्तावेज़ जीवनचक्र के लिए संचालन आधार बन गया है, जो ऋण टीम को ऋण के आवेदन, अधीनस्थ करने, वित्तपोषण और ऋण अवधि तक तेजी से पूरा करने में मदद करता है।
सैन डिएगो, 3 नवंबर /PRNewswire/ -- सुरक्षित दस्तावेज़ संग्रह मंच FileInvite ने आज घोषणा की कि यह SBA, वाणिज्यिक संपत्ति और अन्य जटिल व्यावसायिक ऋण के लिए बहु-पक्षीय दस्तावेज़ प्रवाह के लिए एक पूरी तरह से पुनर्निर्मित मंच का औपचारिक रूप से शुभारंभ कर रहा है। यह मंच NAGGL वार्षिक सम्मेलन में लॉन्च किया गया, जो कंपनी को सामान्य दस्तावेज़ संग्रह उपकरण से पूरे ऋण दस्तावेज़ जीवनचक्र को कवर करने वाले संचालन आधार पर स्थानांतरित करता है।
इस अपडेट के साथ, SBA ऋण अधिक दस्तावेज़-निर्भर हो रहे हैं। कोलमैन रिपोर्ट के अनुसार, SBA 7(a) ऋणों का अनुमोदन से वित्तीयकरण तक का माध्यमिक समय अब 21 दिन है, जो 2024 वित्तीय वर्ष की तुलना में 31% अधिक है, जिसका कारण अधिक दस्तावेज़, निपटान की शर्तों और तीसरे पक्ष का कार्य है। SBA द्वारा 2027 वित्तीय वर्ष में और अधिक कठोर स्वीकृति मानदंडों के प्रवर्तन के साथ, ऋण टीमों को प्रत्येक ऋण में अधिक पक्षों से अधिक दस्तावेज़ एकत्र करने, सत्यापित करने और ट्रैक करने की आवश्यकता है।
डॉक्यूमेंट वर्कफ्लो में सहयोग एकीकृत
इस रिलीज़ में दस्तावेज़ संग्रह प्रवाह के केंद्र में सहयोग को शामिल किया गया है, जो एक नए फ़ीचर "Invite Sharing" से शुरू होता है। इस फ़ीचर के माध्यम से विभिन्न संगठन एक ही साझा दस्तावेज़ पर काम करने के लिए आमंत्रित किए जा सकते हैं। कई टीमें एक ही आमंत्रण, एक ही फ़ाइल और एक ही रीयल-टाइम स्थिति देखती हैं, इसलिए अटैचमेंट फ़ॉरवर्ड करने, फ़ाइलों को दोहराकर मांगने या एक ही ऋण दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करने की आवश्यकता नहीं है। ऋण का आह्वान करने वाला पक्ष आमंत्रण पर नियंत्रण बनाए रखता है, और प्रत्येक अपलोड, समीक्षा और स्वीकृति को SBA और नियामक पालन कीआवश्यकताओं के लिए समय-चिह्नित ऑडिट ट्रेल में रिकॉर्ड किया जाता है।
यह फीचर जटिल ऋणों के लिए आवश्यक सहयोगात्मक संबंधों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें बैंक, SBA 7(a) ऋणदाता, LSP और CDC द्वारा SBA 504 ऋण पैकेज को समन्वयित करना, ऋण में भागीदारों के साथ दस्तावेज़ साझा करने वाले प्रमुख ऋणदाता, ऋणदाता को पूर्ण उधारकर्ता दस्तावेज़ सौंपने वाले ब्रोकर, और ऋण प्रक्रिया के दौरान बाहरी कानूनी सलाहकारों के साथ सहयोग करने वाले ऋण टीम शामिल हैं।
Invite Sharing को FileInvite का उपयोग न कर रहे तीसरे पक्षों, जैसे वकील, LSP, तीसरे पक्ष के ऋणदाता और अतिथियों को भी विस्तारित किया जा सकता है। उन्हें एक सरल और सुरक्षित लॉगिन प्रवेश द्वार प्राप्त होगा, जिसके माध्यम से वे एक डैशबोर्ड के माध्यम से सूची देख सकते हैं और फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं।
उच्च व्यापार आयत और उच्च जटिलता के लिए ऋण प्लेटफॉर्म का पुनर्निर्माण करें
नया FileInvite कंपनी के तकनीकी ढांचे के पूर्ण पुनर्निर्माण का परिणाम है। दो वर्षों के पुनर्निर्माण ने ऋणदाताओं के सामने आने वाली व्यापारिक मात्रा और जटिलता के साथ मेल खाने के लिए टीम को तेज़ और अधिक विश्वसनीय अनुभव प्रदान किया है और नए फ़ीचर्स के लिए आधार तैयार किया है। ग्राहकों को नए प्लेटफ़ॉर्म पर स्थानांतरित करने का सबसे बड़ा कारण एक बेहतर अनुस्मारक रणनीति और ईमेल तथा एसएमएस डिलीवरी में सुधार के माध्यम से दस्तावेज़ों को जल्दी पहुँचाना है, जिससे उन्हें ऋण पूरा करने में मदद मिलती है। बहुपक्षीय सहयोग के अलावा, यह प्लेटफ़ॉर्म AI-सहायता वाले स्मार्ट मैचिंग वर्कफ़्लो, ऋण प्रबंधन के लिए नियमित आमंत्रण, और पुनः डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट लाइब्रेरी को समर्थन करता है।
- AI स्मार्ट मैचिंग दस्तावेज़ वर्गीकरण और डेटा निकालने का उपयोग करके जमा किए गए सामग्री की पहचान करता है, इसे स्वचालित रूप से प्राप्त के रूप में चिह्नित करता है, और प्रत्येक फ़ाइल को सही स्थान पर रूट करता है। इसका परिणाम तेज़ प्रोसेसिंग, कम मिसमैच, ऋणी अनुभव में सुरक्षित और अधिक स्पष्टता, और जमा से समीक्षा तक अधिक सुव्यवस्थित ऋण दस्तावेज़ है।
- लोन की अवधि के प्रबंधन के लिए टीम के लिए, नए कैलेंडर-आधारित नियमित आमंत्रण सुविधा ने ट्रेडिशनल “टिक्लर” सिस्टम का उपयोग करने के बावजूद भी फोन और ईमेल फॉलो-अप के लिए बहुत समय खर्च करने की आवश्यकता को बदल दिया है। नियमित आमंत्रण प्रति वर्ष एक ही समय सारणी के अनुसार समान ऋणी समूह को दस्तावेज़ के अनुरोध स्वचालित रूप से भेजते हैं, ताकि लोन के अनुपालन को बनाए रखा जा सके और अपरिवर्तनीय संचार रिकॉर्ड प्रदान किया जा सके।
- टेम्पलेट लाइब्रेरी को शून्य से पुनर्निर्मित किया गया है और ऋण प्रकार के आधार पर श्रेणियों और उपश्रेणियों में व्यवस्थित किया गया है। उपयोगकर्ता एक साथ कई टेम्पलेट्स का चयन कर सकते हैं ताकि भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण के तहत पूर्ण ऋण पैकेज तैयार किया जा सके।
संवेदनशील व्यक्तिगत पहचान जानकारी को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया नियमित उद्योग
FileInvite उच्चतम स्तर की गोपनीयता और सुरक्षा मानदंडों, जिसमें SOC 2 Type II और GDPR पालन, संचरण के दौरान और स्थिर एन्क्रिप्शन, भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण, बहु-कारक प्रमाणीकरण, और प्रत्येक अपलोड, समीक्षा और स्वीकृति के लिए पूर्ण समय-स्टैम्पित ऑडिट ट्रेल शामिल हैं, का समर्थन जारी रखता है। यह प्लेटफॉर्म संवेदनशील वित्तीय डेटा को बड़े पैमाने पर संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है और नियामक और ऑडिट समीक्षा का सामना करने के लिए तैयार है।
FileInvite के सीईओ जेम्स सैम्पसन ने कहा, "जटिल ऋण में दस्तावेज़ संग्रह हमेशा एक टीम खेल रहा है, लेकिन उपकरणों ने इसे ऐसे नहीं लिया है। प्रत्येक लेनदेन में कई संगठन एक ही ऋणी से ओवरलैपिंग दस्तावेज़ मांगते हैं, और इस लागत को देरी, पुनर्निर्माण और अनुपालन जोखिम के रूप में प्रकट किया जाता है। हमने FileInvite को पूरी तरह से फिर से बनाया है, ताकि ऋण में हर पक्ष एक ही अनुरोध, एक ही सेट दस्तावेज़ और एक ही ऑडिट ट्रेल पर काम कर सके। यह प्रक्षेपण केवल नई प्रौद्योगिकी नहीं है, बल्कि ऋणदाताओं और साझेदारों के बीच घर्षण को समाप्त करने के लिए है।"
PB&T बैंक के SVP/SBA विभाग नेता मार्क एबेल ने कहा, "हमारे ऋण में कई पार्टियाँ शामिल होती हैं, और पहले सभी को एक ही दस्तावेज़ पर काम करने के लिए लगातार अनुसरण करना पड़ता था। नया FileInvite प्लेटफॉर्म हमारी टीम और साझेदारों को एक ही स्थान पर यह देखने में सक्षम बनाता है कि कौन से दस्तावेज़ प्राप्त हुए हैं और कौन से अभी अनुपलब्ध हैं, और हमारी टीम और ऋण लेने वालों के लिए नए प्लेटफॉर्म पर स्थानांतरण बहुत आसान रहा। विशेष रूप से, किसी विशिष्ट दस्तावेज़ के बारे में प्रश्न पूछने या उत्तर देने की क्षमता और टिप्पणियों को सीधे दस्तावेज़ के पास एम्बेड करना बहुत उत्कृष्ट है। FileInvite, ऋण समयावधि प्रबंधन की दैनिक वास्तविकता के आसपास बनाया गया है, और मुझे लगता है कि यह वास्तव में अनोखा है।"
NAGGL Annual पर नया FileInvite देखें
FileInvite 是本周在圣地亚哥举行的 NAGGL 年度会议的赞助商。与会者可以预约 15 分钟的演示，了解新平台版本和最新的协作功能，网址为 https://landing.fileinvite.com/naggl。
FileInvite के बारे में
FileInvite एक सुरक्षित दस्तावेज़ संग्रह मंच है जो जटिल, उच्च सहयोग वाले ऋण और वित्तीय सेवा प्रक्रियाओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। SBA ऋणदाताओं और CDC से लेकर वाणिज्यिक संपत्ति टीमों, संपत्ति-आधारित ऋणदाताओं और कानूनी सलाहकारों तक, FileInvite ईमेल-आधारित दस्तावेज़ ट्रैकिंग को संरचित, स्वचालित और पूर्णतः ऑडिटयोग्य प्रक्रियाओं से बदल देता है, जिससे ऋण टीमों को ग्राहकों और नियामकों की आवश्यकताओं के अनुसार गति, दृश्यता, अनुपालन तैयारी और कर्जदार अनुभव प्रदान होता है। FileInvite का कहना है कि उनका मंच ऋणदाताओं को दस्तावेज़ संग्रह करने की गति में 64% की वृद्धि, संसाधित ऋणों की संख्या में 6 गुना की वृद्धि, और प्रति उपयोगकर्ता सप्ताह में औसतन 10.5 घंटे की बचत प्रदान करता है।
अधिक जानकारी के लिए या डेमो के लिए आवेदन करने के लिए, fileinvite.com पर जाएं।
मीडिया संपर्क: लिसा थील, बाजार निदेशक, [email protected], 269-806-8489