Ang muling binuo na platform ay naging operasyonal na batayan para sa buong buhay cycle ng loan dokumento, na tumutulong sa loan team na mas mabilis na tapusin ang loan mula sa pagpapahintulot, pagsusuri, paglabas hanggang sa pananatili ng loan.
San Diego, 3 ng Nobyembre /PRNewswire/ — Ang FileInvite, isang secure na platform para sa pagkolekta ng dokumento para sa mga kumplikadong proseso ng loan at serbisyo sa financial, ay nag-anunsyo ngayon ng pagsisimula ng isang buong inimbento na platform na disenyo para sa mga multi-party document workflows na tumutukoy sa SBA, commercial real estate, at iba pang kumplikadong commercial loan. Ipinakilala ang platform sa Annual NAGGL Conference, na nagtuturo sa paglipat ng kumpanya mula sa isang pangkalahatang tool para sa pagkolekta ng dokumento patungo sa isang operasyonal na base na sumasakop sa buong buhay cycle ng loan documentation.
Sa panahon ng paglalabas na ito, mas nakadepende ang SBA loans sa dokumentasyon. Ayon sa Coleman Report, ang median na oras mula sa pag-apruba hanggang sa pagbibigay ng SBA 7(a) loans ay 21 araw na ngayon, isang pagtaas ng 31% kumpara sa fiscal year 2024, dahil sa mas maraming dokumento, mga kondisyon sa pagpapautang, at trabaho ng third party. Habang ipinapakilala ng SBA ang bagong hanay ng mas mahigpit na underwriting requirements sa fiscal year 2027, hinihingi ng loan teams na kumalap, i-verify, at i-tracker ang mas maraming dokumento mula sa mas maraming bahagi sa bawat loan.
Nakabuilt-in na kolaborasyon sa workflow ng dokumento
Ang paglabas na ito ay nagpapakilala ng pakikipagtulungan bilang sentro ng proseso ng pagkolekta ng dokumento, na nagsisimula sa isang bagong tampok na tinatawag na Invite Sharing. Ang tampok na ito ay nagpapahintulot sa iba’t ibang organisasyon na magtrabaho batay sa isang parehong shared document. Ang mga iba’t ibang koponan ay nakikita ang parehong request, parehong file, at parehong real-time status, kaya’t hindi na kailangan mag-forward ng attachment, humiling nang paulit-ulit ng file, o i-check ang dalawang bersyon ng parehong loan document. Ang nagpapadala ng loan ay nananatiling may kontrol sa pagpapadala, at bawat pag-upload, pagrerebyu, at pag-apruba ay nakarekord sa isang timestamped audit trail upang suportahan ang mga kailangan ng SBA at regulatory compliance.
Ipinaglalayon ng tampok na ito ang mga ugnayan na nakabatay sa mga kumplikadong pautang, kabilang ang mga banko, mga nagpapautang ng SBA 7(a), mga LSP at CDC na nagco-coordinate ng mga pakete ng pautang ng SBA 504, mga pangunahing nagpapautang na nagbabahagi ng mga dokumento sa mga kalahok sa pautang, mga broker na nagpapadala ng buong dokyumento ng mananalapi sa mga nagpapautang, at mga koponan sa pautang na nagtatrabaho kasama ang mga panlabas na abogado sa proseso ng pagpapautang.
Ang Invite Sharing ay maaari ring ma-extendo sa mga third party na hindi pa gumagamit ng FileInvite, tulad ng mga abogado, LSP, mga third-party lender, at mga bisita. Sasabihin nila ang isang simpleng, ligtas na login portal kung saan makakakita sila ng listahan at makakapag-access ng mga file sa pamamagitan ng isang dashboard.
I-rebuild ang platform para sa mas mataas na volume ng negosyo at mas mataas na kumplikadong loan
Ang bagong bersyon ng FileInvite ay resulta ng buong teknikal na pagbabago ng kompanya. Ang dalawang-taong pagpapalit ay nagbigay ng mas mabilis at mas kumpiyansa sa karanasan para sa mga ekipa ng negosyo, na tumutugon sa dami at kumplikadong kalikasan ng mga loan na kinakaharap ng mga institusyon, at nagtatayo ng pundasyon para sa mga bagong tampok. Isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit hinikayat ang mga kliyente na lumipat sa bagong platform ay ang pagpapabilis ng pagkakaroon ng mga dokumento sa mas maagang panahon sa pamamagitan ng pinabuting mga talaan at pagpapabuti sa pagpapadala ng email at text message, upang matulungan silang mabuo ang kanilang loan nang mas mabilis. Bukod sa pagtatrabaho ng maraming partido, ang platform ay may AI-assisted intelligent matching workflow, regular na paghingi para sa loan servicing, at muling disenyo na library ng mga template.
- Ang AI-powered matching ay gumagamit ng dokumentong klasipikasyon at pagkuha ng data upang matukoy ang mga sumbong na nilalaman, awtomatikong markahan bilang nadatnan, at i-reroute ang bawat file sa tamang lokasyon. Ang resulta ay mas mabilis na proseso, mas kaunting mali, mas ligtas at madaling maunawaan na karanasan para sa mga nangungunang borrower, at mas maayos na loan documentation mula sa pagsumbong hanggang sa pagsusuri.
- Para sa team na nagpapatakbo ng loan term, ang bagong function ng automated calendar-based reminders ay nagpapalit sa mga tawag at e-mail na follow-up na dating nangangailangan ng maraming oras, kahit na ginagamit ang tradisyonal na “tickler” system. Ang mga automated reminders ay awtomatikong magpapadala ng mga request para sa dokumento sa parehong schedule, taon-taon, sa parehong grupo ng borrower, upang panatilihin ang compliance ng loan, habang binibigyan ng imutableng record ng komunikasyon.
- Ang library ng mga template ay muling binuo mula sa zero at pinagkategoryahan ayon sa uri ng loan. Maaari ng magpili ang user ng maraming template nang isang beses upang magsama ng buong loan package sa ilalim ng role-based access control.
Ibinigay para sa mga reguladong industriya na nagtratrabaho sa sensitibong impormasyon ng pagkakakilanlan
Patuloy na sinusuportahan ng FileInvite ang pinakamataas na antas ng privacy at seguridad, kabilang ang SOC 2 Type II at GDPR compliance, encryption habang nagtatransmit at nasa static, role-based access control, multi-factor authentication, at buong timestamped audit trail para sa bawat upload, review, at approval. Ang platform ay disenyo para sa malaking pagtrato ng sensitibong financial data at nakakaranas ng regulatory at audit review.
Sinabi ni James Sampson, CEO ng FileInvite: "Ang pagkolekta ng dokumento sa mga kumplikadong loan ay laging isang team sport, ngunit ang mga tool ay hindi ito tinanggap nang ganito. Bawat transaksyon ay naglalayong hingin ang mga overlapping na dokumento mula sa maraming organisasyon sa parehong borrower, at ang gastos na ito ay nagiging pagkakaroon ng pagkakalat, pag-uulit, at panganib sa compliance. Binalik namin ang FileInvite mula sa zero upang bigyan ng kakayahan ang bawat bahagi sa loan na magtrabaho batay sa iisang request, iisang set ng dokumento, at iisang audit trail. Ang paglalabas na ito ay higit pa sa isang bagong teknolohiya—ito ay para alisin ang friction sa pagitan ng mga lender at kanilang mga partner."
Sinabi ni Mark Abell, SVP/SBA Division Leader ng PB&T Bank: "Ang aming mga loan ay naglalibot sa maraming mga partido, at dating kailangan namin ng patuloy na pagsubaybay upang siguraduhin na lahat ay gumagana batay sa iisang set ng mga dokumento. Ang bagong FileInvite platform ay nagpapahintulot sa aming team at mga kakilala na tingnan sa iisang lugar kung anong mga dokumento ang natanggap at kung anong mga dokumento ang kulang, at ang paglipat sa bagong platform ay naging maluwag para sa aming team at mga borrower. Lalo na, ang kakayahang magtanong o magbigay ng sagot tungkol sa isang partikular na dokumento at mag-embed ng mga komento nang direkta sa tabi ng dokumento ay napakaganda. Ang FileInvite ay binuo batay sa araw-araw na pagpapatakbo ng loan servicing, at naniniwala akong talagang natatangi ito."
Tingnan ang bagong bersyon ng FileInvite sa NAGGL Annual live
Ang FileInvite ay isang sponsor sa NAGGL Annual Conference na ginaganap sa San Diego ngayong linggo. Maaaring mag-iskedyul ng 15-minutong demo para makakilala sa bagong bersyon ng platform at mga pinakabagong collaborative feature sa https://landing.fileinvite.com/naggl.
Tungkol sa FileInvite
Ang FileInvite ay isang ligtas na platform para sa pagkolekta ng dokumento na disenyo para sa mga kumplikado at mataas na kolaborasyon na proseso sa pagpapautang at serbisyo sa salapi. Mula sa mga ahensya ng SBA at CDC hanggang sa mga tim ng komersyal na ari-arian, mga institusyon ng pautang batay sa aset, at mga abogado, ginagawa ng FileInvite ang mga proseso sa pamamagitan ng email sa isang structured, automated, at buong mai-audit na workflow upang bigyan ang mga tim ng pagpapautang ng bilis, visibility, compliance readiness, at karanasan ng borrower na hinahanap ng mga customer at regulatory agencies. Ayon sa FileInvite, ang kanilang platform ay nakakapagpabilis ng 64% ang pagkolekta ng dokumento, nakakapagdami ng 6 beses ang bilang ng mga pautang na naproseso, at nakakatipid ng 10.5 oras kada user bawat linggo.
Para sa karagdagang impormasyon o paghingi ng demo, bisitahin ang fileinvite.com.
Kontak sa media: Lisa Thiel, Direktor ng Pamilihan, [email protected], 269-806-8489