Yeniden inşa edilen platform, kredi ekibinin kredi başvurusundan, underwriting'den, serbest bırakmaya kadar kredi süresi boyunca kredileri daha hızlı tamamlamasına yardımcı olmak üzere tam kredi belge yaşam döngüsünün operasyonel temelini oluşturur.
San Diego, 3 Kasım /PRNewswire/ -- Karmaşık kredi ve finansal hizmet iş akışları için güvenli belge toplama platformu FileInvite, SBA, ticari gayrimenkul ve diğer karmaşık ticari kredilerin çok taraflı belge iş akışlarını tanımlamak üzere tamamen yeniden inşa edilmiş bir platformu resmen duyurdu. Platform, NAGGL Yıllık Konferansı'nda tanıtıldı ve şirketin genel belge toplama aracından tam kredi belge yaşam döngüsünü kapsayan bir operasyonel altyapıya geçişini işaret etti.
Bu yayınla birlikte, SBA kredileri belgeye daha fazla bağımlı hale geliyor. Coleman Raporu'na göre, SBA 7(a) kredilerinin onaylanmadan tahsile geçiş ortalaması şu anda 21 gün, bu da 2024 mali yılına kıyasla %31 artışı ifade ediyor; bunun nedeni daha fazla belge, kapanma koşulları ve üçüncü taraf çalışmaları. SBA, 2027 mali yılında daha katı bir kredi değerlendirme sistemi getirdiğinde, kredi ekipleri her kredi için daha fazla tarafın belgelerini toplamak, doğrulamak ve takip etmek zorunda kalacak.
Belge iş akışında dahili iş birliği
Bu yayın, bir "Invite Sharing" adlı yeni özellikle başlayarak, belge toplama iş akışının merkezine iş birliğini yerleştiriyor. Bu özellik, farklı organizasyonların aynı paylaşılan belgeye dayalı isteklerde bulunmasını sağlıyor. Birden fazla takım aynı isteği, aynı dosyaları ve aynı gerçek zamanlı durumu görüyor, bu nedenle ekli dosyaları iletmeye, dosyaları tekrar talep etmeye veya aynı kredi belgesinin iki versiyonunu karşılaştırmaya gerek kalmıyor. Krediyi başlatan taraf, davetleri hâlâ kontrol altında tutuyor ve her yükleme, inceleme ve onay, SBA ve düzenleyici uyumluluk gereksinimlerini desteklemek için zaman damgaları ile kaydedilen bir denetim izinde tutuluyor.
Bu özellik, bankalar, SBA 7(a) kredi vericileri, SBA 504 kredi paketlerini koordine eden LSP ve CDC'ler, kredi katılımcılarıyla belge paylaşan lider kredi vericiler, tam borçcu dosyalarını kredi vericiye ileten brokerlar ve kredi verme sürecinde dış hukuk danışmanlarıyla iş birliği yapan kredi ekipleri gibi karmaşık kredilere dayalı iş birlikleri için tasarlanmıştır.
Invite Sharing, FileInvite kullanmayan üçüncü taraflara da genişletilebilir; örneğin avukatlar, LSP'ler, üçüncü taraf kredi veren kurumlar ve misafirler. Bunlar, bir panelden listeleri görüntüleyebilir ve dosyalara erişebilmesi için basit ve güvenli bir giriş noktası alacaktır.
Daha yüksek hacimli ve daha karmaşık krediler için platform yeniden inşa ediliyor
Yeni FileInvite, şirketin teknolojisinin tamamen yeniden inşa edilmesinin sonucudur. İki yıl süren yeniden yapılandırma, kredi kurumlarının karşılaştığı iş hacmi ve karmaşıklığına uygun olarak daha hızlı ve daha güvenilir bir deneyim sunmayı amaçlamaktadır ve yeni özellikler için temel oluşturmaktadır. Müşterilerin yeni platforma geçişini teşvik eden en büyük faktörlerden biri, dosyaların daha erken ulaşmasını sağlamak için artırılmış hatırlatma stratejileri ve e-posta ile SMS teslimiyetindeki iyileştirmelerdir. Çok taraflı iş birliğinin yanı sıra, platform, AI destekli akıllı eşleştirme iş akışları, kredi süresi yönetimi için düzenli davetler ve yeniden tasarlanmış şablon kütüphanesine sahiptir.
- AI akıllı eşleştirme, belge sınıflandırma ve veri çıkarma kullanarak gönderilen içerikleri tanımlar, otomatik olarak teslim edildi olarak işaretler ve her dosyayı doğru konuma yönlendirir. Sonuç olarak, işlem daha hızlı, hatalı eşleştirme daha az, kredi alıcı deneyimi daha güvenli ve intuitive olur ve gönderimden incelemeye kadar daha düzenli kredi dosyaları oluşturulur.
- Kredi süresini yöneten ekip için, geleneksel “tickler” sistemi kullanılsa bile büyük miktarda zaman harcanan telefon ve e-posta takip işlemlerini yerine geçiren, takvim bazlı düzenli davetler yeni olarak eklenmiştir. Düzenli davetler, kredinin uyumluluğunu korumak amacıyla her yıl aynı tarihlerde aynı kredi alıcılarına otomatik olarak belge talepleri gönderir ve değiştirilemez iletişim kayıtları sunar.
- Şablon kütüphanesi sıfırdan yeniden inşa edildi ve kredi türüne göre kategoriler ve alt kategoriler ayarlandı. Kullanıcılar, rol tabanlı erişim kontrolü altında tam bir kredi paketi oluşturmak için birden fazla şablonu aynı anda seçebilir.
Hassas kişisel kimlik bilgilerini işleyen düzenlenmiş sektörler için tasarlanmıştır.
FileInvite, SOC 2 Type II ve GDPR uyumluluğu, aktarım sırasında ve duran veriler için şifreleme, rol tabanlı erişim kontrolü, çok faktörlü kimlik doğrulama ve her yükleme, inceleme ve onay için tam zaman damgalı denetim izi dahil olmak üzere en yüksek düzeyde gizlilik ve güvenlik standartlarını desteklemeye devam eder. Bu platform, hassas finansal verileri ölçekli bir şekilde işlemek üzere tasarlanmıştır ve düzenleyici ve denetim incelemelerine dayanıklıdır.
FileInvite CEO James Sampson, "Karmaşık kredilerde belge toplama her zaman bir takım çalışması olmuştur, ancak araçlar bunu böyle işlememiştir. Her işlem, birden fazla kurumun aynı borçlu dan aynı belgeleri talep etmesiyle sonuçlanır ve bu maliyetler gecikmeler, tekrar iş ve uyumluluk riskleri olarak yansır. FileInvite'i, kredi sürecindeki her tarafın aynı talep, aynı belge kümesi ve aynı denetim izi üzerinden çalışmasını sağlayan sıfırdan yeniden inşa ettik. Bu yayın sadece yeni bir teknoloji değil, kredi verenler ile ortaklar arasındaki sürtüşmeleri ortadan kaldırmayı amaçlıyor."
PB&T Bank'ın SVP/SBA Bölüm Lideri Mark Abell, "Kredilerimiz birçok taraflı süreçler içeriyor ve herkesin aynı belgeler üzerinde çalışmasını sağlamak önce sürekli takip gerektiriyordu. Yeni FileInvite platformu, ekibimizin ve ortaklarımızın hangi belgelerin alındığını ve hangilerinin eksik olduğunu aynı yerde görmesini sağlıyor. Bu yeni platforma geçiş, ekibimiz ve kredi alıcılar için oldukça sorunsuz oldu. Özellikle, belirli bir belgeyle ilgili soru sormak veya cevap vermek ve yorumları belgenin yanına doğrudan entegre etmek çok etkileyici. FileInvite, kredi yönetimi sürecinin günlük gerçek işleyişine dayalı olarak oluşturuldu ve bunun gerçekten benzersiz olduğuna inanıyorum."
NAGGL Annual etkinliğinde yeni FileInvite sürümünü görüntüleyin
FileInvite, bu hafta San Diego'da düzenlenen NAGGL Annual Conference'in sponsorudur. Katılımcılar, yeni platform sürümünü ve en son iş birliği özelliklerini öğrenmek için https://landing.fileinvite.com/naggl adresinden 15 dakikalık bir demo rezervasyonu yapabilirler.
FileInvite Hakkında
FileInvite, karmaşık ve yüksek iş birliği gerektiren kredi ve finansal hizmet akışları için tasarlanmış güvenli belge toplama platformudur. SBA kredi verenlerinden ve CDC’lerden ticari emlak ekiplerine, varlığa dayalı kredi verenlere ve yasal danışmanlara kadar, FileInvite, e-posta tabanlı belge takibini yapılandırılmış, otomatikleştirilmiş ve tamamen denetlenebilir akışlarla değiştirerek kredi ekiplerine müşterilerin ve düzenleyici kurumların talep ettiği hızı, görünürlüğü, uygunluk hazırlığını ve borçlu deneyimini sunar. FileInvite, platformunun kredi verenlerin belge toplama hızını %64 artıracağını, işlem yapılan kredi sayısını 6 kat artırdığını ve her kullanıcıya haftada ortalama 10,5 saat tasarruf sağladığını belirtmektedir.
Daha fazla bilgi için veya bir demo talep etmek için fileinvite.com adresini ziyaret edin.
Medya iletişimi: Lisa Thiel, Pazarlama Direktörü, [email protected], 269-806-8489