Platform yang dibina semula menjadi asas operasi bagi keseluruhan siklus hidup dokumen pinjaman, membantu pasukan pinjaman menyelesaikan pinjaman lebih pantas dari permulaan, penilaian, pemberian hingga tempoh pinjaman.
San Diego, 3 November /PRNewswire/ -- Platform pengumpulan dokumen selamat untuk alur kerja pinjaman dan perkhidmatan kewangan yang kompleks, FileInvite, mengumumkan pelancaran rasmi platform yang telah dibina semula sepenuhnya, yang direka khas untuk alur kerja dokumen pelbagai pihak yang mentakrifkan pinjaman perniagaan kompleks seperti SBA, hartanah komersial, dan lain-lain. Platform ini dilancarkan di Konvensyen Tahunan NAGGL, menandakan peralihan syarikat daripada alat pengumpulan dokumen generik kepada asas operasi yang meliputi keseluruhan hayat alur dokumen pinjaman.
Pada masa pelancaran ini, pinjaman SBA semakin bergantung kepada dokumen. Menurut Laporan Coleman, tempoh median dari kelulusan hingga penyaluran pinjaman SBA 7(a) kini ialah 21 hari, meningkat 31% berbanding tahun fiskal 2024, disebabkan oleh lebih banyak dokumen, syarat penutupan, dan kerja pihak ketiga. Seiring dengan pengenalan tuntutan penilaian yang lebih ketat oleh SBA pada tahun fiskal 2027, pasukan pinjaman dikehendaki mengumpul, mengesahkan, dan memantau lebih banyak dokumen daripada lebih banyak pihak terlibat dalam setiap pinjaman.
Kolaborasi terbina dalam alur kerja dokumen
Pengeluaran ini menjadikan kerjasama sebagai inti alur pengumpulan dokumen, bermula dengan fungsi baharu bernama Invite Sharing. Fungsi ini membolehkan organisasi yang berbeza bekerja berdasarkan permintaan dokumen bersama yang sama. Beberapa pasukan melihat permintaan yang sama, fail yang sama, dan status semasa yang sama, dengan demikian tidak perlu meneruskan lampiran, meminta fail berulang kali, atau membandingkan dua versi fail pinjaman yang sama. Pihak yang mengusulkan pinjaman masih mengawal undangan, dan setiap muat naik, semakan, dan persetujuan akan direkodkan dalam jejak audit bermasa untuk memenuhi keperluan kesesuaian SBA dan pengawasan.
Fungsi ini direka khas untuk hubungan kerjasama yang menjadi asas pinjaman kompleks, termasuk bank, pemberi pinjaman SBA 7(a), LSP dan CDC yang mengkoordinasikan pakej pinjaman SBA 504, institusi pinjaman utama yang berkongsi dokumen dengan pihak yang terlibat dalam pinjaman, perantara yang menghantar fail penuh peminjam kepada institusi pinjaman, serta pasukan pinjaman yang bekerjasama dengan penasihat undang-undang luaran semasa proses pemberian pinjaman.
Invite Sharing juga boleh diperluaskan kepada pihak ketiga yang belum menggunakan FileInvite, seperti peguam, LSP, institusi pinjaman pihak ketiga, dan tetamu. Mereka akan menerima akses log masuk yang mudah dan selamat, melalui satu dashboard untuk melihat senarai dan mengakses fail.
Membina semula platform pinjaman untuk volumenya yang lebih tinggi dan kompleksiti yang lebih tinggi
FileInvite versi baharu adalah hasil reka semula teknologi perniagaan secara menyeluruh. Pembinaan semula yang mengambil masa dua tahun memberikan pengalaman yang lebih pantas dan boleh dipercayai kepada pasukan perniagaan, sejajar dengan volum dan kompleksiti perniagaan yang dihadapi institusi pinjaman, serta membina asas untuk fungsi baharu. Salah satu faktor utama yang mendorong pelanggan berpindah ke platform baharu ialah membolehkan dokumen sampai lebih awal melalui strategi pengingat yang diperkukuh serta peningkatan penghantaran e-mel dan mesej teks, membantu mereka menyelesaikan pinjaman dengan lebih pantas. Selain kerjasama pelbagai pihak, platform ini juga memiliki alur kerja pemadanan pintar berasaskan AI, jemputan berkala untuk pengurusan pinjaman, serta perpustakaan templat yang telah direka semula.
- Pencocokan pintar AI menggunakan klasifikasi dokumen dan ekstraksi data untuk mengenal isi yang telah dihantar, menandakan secara automatik sebagai telah diterima, dan menghantar setiap fail ke lokasi yang betul. Hasilnya ialah pemprosesan yang lebih pantas, kurang kesalahan penyesuaian, pengalaman peminjam yang lebih selamat dan intuitif, serta fail pinjaman yang lebih teratur dari penghantaran hingga pemeriksaan.
- Bagi pasukan yang menguruskan tempoh pinjaman, fungsi jemputan berkala yang dijadualkan mengikut kalendar yang baharu ini menggantikan tindakan susulan melalui telefon dan e-mel yang sebelum ini memakan banyak masa, walaupun telah menggunakan sistem “tickler” tradisional. Jemputan berkala akan secara automatik menghantar permintaan dokumen kepada sekumpulan peminjam yang sama pada jadual yang sama setiap tahun untuk mengekalkan kepatuhan pinjaman, sambil menyediakan rekod komunikasi yang tidak boleh diubah.
- Pustaka templat dibina semula dari sifar dan dikategorikan mengikut jenis pinjaman serta subkategori. Pengguna boleh memilih beberapa templat sekaligus untuk menyusun pakej pinjaman lengkap di bawah kawalan akses berdasarkan peranan.
Direka untuk industri yang diatur yang menangani maklumat peribadi yang sensitif
FileInvite terus menyokong piawaian privasi dan keselamatan tertinggi, termasuk kesesuaian SOC 2 Type II dan GDPR, enkripsi semasa penghantaran dan di tempat simpanan, kawalan akses berdasarkan peranan, pengesahan dua faktor, serta jejak audit penuh bermeterai masa untuk setiap muat naik, semakan, dan persetujuan. Platform ini direka untuk menangani data kewangan sensitif dalam skala besar dan tahan terhadap pemeriksaan regulasi dan audit.
James Sampson, CEO FileInvite, berkata: “Pengumpulan dokumen dalam pinjaman kompleks selalu menjadi usaha bersama, tetapi alat-alat tidak memperlakukannya demikian. Setiap transaksi melibatkan beberapa organisasi yang meminta dokumen tumpang tindih dari peminjam yang sama, dan kos ini muncul sebagai penundaan, kerja semula, dan risiko kepatuhan. Kami membangun semula FileInvite dari awal agar setiap pihak dalam pinjaman dapat bekerja berdasarkan permintaan yang sama, sekumpulan dokumen yang sama, dan jejak audit yang sama. Pelancaran ini bukan sekadar teknologi baharu, tetapi juga bertujuan untuk menghilangkan gesekan antara pemberi pinjaman dan rakan kongsi.”
Mark Abell, Pemimpin Bahagian SVP/SBA PB&T Bank, berkata: “Pinjaman kami melibatkan banyak pihak, dan sebelum ini, memastikan semua orang bekerja berdasarkan dokumen yang sama memerlukan tindakan susulan yang berterusan. Platform FileInvite yang baharu membolehkan pasukan dan rakan kongsi kami melihat di satu tempat yang sama, dokumen mana yang telah diterima dan mana yang masih tertinggal, dan peralihan ke platform baharu ini berjalan lancar untuk pasukan dan peminjam kami. Secara khusus, kemampuan untuk mengemukakan atau menjawab soalan mengenai dokumen tertentu dan menyematkan ulasan secara langsung di samping dokumen itu sangat hebat. FileInvite dibina berdasarkan cara operasi harian pengurusan pinjaman, dan saya rasa ini benar-benar unik.”
Lihat versi baharu FileInvite secara langsung di NAGGL Annual
FileInvite ialah penyokong di Konferens Tahunan NAGGL yang diadakan di San Diego minggu ini. Peserta boleh membuat tempahan demonstrasi 15 minit untuk mengetahui platform versi baharu dan fungsi kerjasama terkini, di https://landing.fileinvite.com/naggl.
Tentang FileInvite
FileInvite ialah platform pengumpulan dokumen selamat yang direka khas untuk alur kerja pinjaman dan perkhidmatan kewangan yang kompleks dan kolaboratif tinggi. Dari agensi pemberi pinjaman SBA dan CDC hingga pasukan hartanah komersial, pemberi pinjaman berdasarkan aset, dan penasihat undang-undang, FileInvite menggantikan pelacakan dokumen berdasarkan e-mel dengan alur kerja yang terstruktur, automatik, dan sepenuhnya boleh diaudit, memberikan kelajuan, kejelasan, kesiapan pematuhan, dan pengalaman peminjam yang diperlukan oleh pelanggan dan badan pengawas. FileInvite menyatakan bahawa platformnya membolehkan pemberi pinjaman mengumpul dokumen 64% lebih pantas, meningkatkan jumlah pinjaman yang diproses sebanyak 6 kali ganda, serta menjimatkan purata 10.5 jam seminggu setiap pengguna.
Untuk maklumat lanjut atau permohonan demo, lawati fileinvite.com.
Penghubung media: Lisa Thiel, Pengarah Pemasaran, [email protected], 269-806-8489