https://t.co/JV9UaSABHz 【CEO AI lần đầu tiết lộ】Bản kế hoạch tự động được tạo ra vào giữa đêm. Bí quyết của vị CEO niêm yết chính là thứ ai cũng có thể sở hữu CEO Akiyoshi Yosuke [AI × Quản trị] #Tóm tắt AI Cách xây dựng CEO AI và bí quyết tăng năng suất của nhà quản lý lên 10 lần 🔳 Giao tiếp nội bộ tăng 5 lần nhờ CEO AI Sau khi triển khai CEO AI, lượng thông báo công việc gửi đến nhân viên tăng khoảng 5 lần. Việc xác nhận tiến độ dự án và hướng dẫn soạn tài liệu đã được tự động hóa, xây dựng hệ thống để AI tiếp tục vận hành công việc ngay cả khi CEO đang ngủ. 🔳 Số lượng bản kế hoạch tăng đột biến AI đã tự động hóa việc soạn bản kế hoạch, giúp tạo ra khoảng 30 bản mỗi ngày và 200 bản mỗi tuần. Những công việc trước đây không có thời gian thực hiện nay đã có thể bắt đầu, nâng cao đáng kể năng suất. 🔳 Cách xây dựng CEO AI bất ngờ đơn giản Điều cần thiết đầu tiên chỉ là máy tính và các công cụ AI như Claude. Điều quan trọng là dạy AI về cách suy nghĩ, tiêu chí ra quyết định và kinh nghiệm quá khứ của bạn. Bạn không cần kỹ năng lập trình đặc biệt nào để xây dựng một AI riêng cho mình. 🔳 Học cả công việc và cuộc sống cá nhân CEO AI được cung cấp dữ liệu từ email, lịch, ghi chú, tài liệu công việc, đồng thời cũng đọc cả lịch sử mua sắm, thông tin sức khỏe và thói quen sinh hoạt. Mục tiêu không chỉ tối ưu hóa công việc mà còn tối ưu hóa toàn bộ thời gian cuộc sống. Việc xử lý thông tin cá nhân phải đi kèm với các biện pháp bảo mật. 🔳 Dữ liệu quá khứ nâng cao độ chính xác của AI Không chỉ học từ thông tin hiện tại, AI còn học từ email, ghi chú và hồ sơ công việc trong quá khứ để hiểu được sự thay đổi trong tư duy và quyết định của bạn. Càng tích lũy dữ liệu dài hạn, AI càng trở nên giống với cách bạn suy nghĩ. Bí mật của CEO AI nằm ở email Dữ liệu học tập quan trọng nhất được nêu ra là email. Email chứa đầy đủ thông tin về công việc, mua sắm, giao dịch ngân hàng và lịch trình — cung cấp khoảng 70% thông tin cần thiết để hiểu bạn. Những người sử dụng cùng một địa chỉ email trong thời gian dài sẽ dễ dàng xây dựng AI cá nhân hơn. 🔳 Tối ưu hóa cả ngày qua buổi sáng briefing Mỗi sáng, CEO AI tự động tạo ra lịch trình ngày hôm đó, các điểm quan trọng, tình trạng chuẩn bị cuộc họp và các đề xuất liên quan đến công việc và cuộc sống. Thông tin mà trước đây mất 12 giờ để tìm kiếm nay chỉ cần 3 phút để xem xét, giúp bạn xác định rõ công việc cần ưu tiên trong ngày. 🔳 Giảm đáng kể thời gian họp AI kiểm tra tài liệu cuộc họp trước và hướng dẫn nhân viên chuẩn bị cần thiết, giúp CEO tập trung vào quyết định cuối cùng. Những vấn đề trước đây cần nhiều cuộc họp mới giải quyết được nay chỉ cần một cuộc họp nhờ chất lượng chuẩn bị được nâng cao, từ đó rút ngắn đáng kể thời gian họp. 🔳 AI kiểm tra tài liệu của nhân viên trước Tài liệu do nhân viên tạo ra sẽ được AI kiểm tra theo tiêu chí ra quyết định của CEO. Chỉ những tài liệu vượt qua kiểm tra mới được gửi đến CEO, giảm tải công việc xác minh. Đồng thời nâng cao chất lượng quyết định và giảm thời gian cần thiết để đưa ra quyết định. 🔳 Tự động hóa tạo bản kế hoạch nhờ AI Bằng cách học từ các bản kế hoạch và mô hình tư duy quá khứ của bạn, AI có thể tạo ra bản kế hoạch tương tự như do chính bạn tạo ra chỉ với hướng dẫn ngắn gọn. Trong minh họa thực tế về kế hoạch video, chỉ với 15 giây hướng dẫn, AI đã tạo ra nhiều phương án kế hoạch khác nhau — các đề xuất phản ánh cả kinh nghiệm và lịch sử cá nhân của bạn. ListItemIcon Sử dụng tài liệu của người xuất sắc để nâng cao năng lực AI Ngay cả khi dữ liệu cá nhân của bạn ít ỏi, bạn vẫn có thể nâng cao chất lượng đầu ra bằng cách học từ các bản kế hoạch của người xuất sắc hoặc các báo cáo quản trị công khai. Bạn học “tính cá nhân” từ dữ liệu cá nhân như email, còn kiến thức chuyên môn và khả năng lập kế hoạch được bổ sung từ tài liệu bên ngoài. ListItemIcon Bắt đầu chỉ từ 3.000–4.000 Yên/tháng CEO chi khoảng 400 USD/tháng cho AI, nhưng theo ông, chi dưới 100 USD/tháng là đủ. Ông cho rằng chỉ với chi phí khoảng 3.000–4.000 Yên/tháng, bạn có thể tiết kiệm được 50–100 giờ làm việc mỗi tháng. ListItemIcon Biện pháp bảo mật là bắt buộc Khi cung cấp thông tin nội bộ hoặc cá nhân cho AI, các biện pháp phòng rò rỉ thông tin là cực kỳ quan trọng. Ông khuyến nghị sử dụng môi trường cục bộ và hạn chế gửi dữ liệu ra ngoài. Tuy nhiên, không có gì đảm bảo an toàn tuyệt đối — điều kiện tiên quyết là sự cho phép của doanh nghiệp và quản lý hợp lý. ListItemIcon Bắt đầu bằng cách hỏi AI về chiến lược kinh doanh của công ty Làm điểm khởi đầu cho việc sử dụng AI, ông khuyến nghị tải dữ liệu về doanh thu, lợi nhuận, tình hình tài chính và chiến lược kinh doanh của công ty bạn. Phân tích chiến lược để tăng doanh thu từ 100 triệu lên 1 tỷ Yên, sự khác biệt hóa với đối thủ cạnh tranh, hoặc phát triển dự án mới dựa trên năng lực nhân viên — tất cả đều hỗ trợ ra quyết định quản trị. ListItemIcon Propt không cần hoàn hảo — quan trọng là số lần thử nghiệm Bạn không cần tạo prompt hoàn hảo ngay từ đầu; điều quan trọng là liên tục đưa ra hướng dẫn cho AI bằng cách sử dụng nhập âm thanh hoặc các phương pháp khác. Ông giải thích rằng thử nghiệm 100 lần sẽ học nhanh hơn là dành 3 ngày để suy nghĩ một câu lệnh hoàn hảo. Cũng đừng tin tuyệt đối vào câu trả lời của AI — hãy luôn phán đoán dựa trên kinh nghiệm và trực giác cá nhân của bạn. ListItemIcon Mức độ ứng dụng AI của nhà quản trị gồm 8 cấp độCấp độ 1 là trả lời câu hỏi, cấp độ 2 là soạn tài liệu, cấp độ 3 là tích hợp dữ liệu cá nhân, cấp độ 4 là buổi họp sáng, cấp độ 5 là AI agent hoạt động 24/7. Ở cấp độ 6, AI có thể đưa ra đề xuất vượt quá năng lực của cá nhân, cấp độ 7 là triển khai đến toàn bộ nhân viên, cấp độ 8 là hướng tới mở rộng sang các doanh nghiệp khác. 🔳 AI của CEO đã bắt đầu vượt quá năng lực cá nhân CEO cho biết hiện đã đạt đến cấp độ 6. AI đã học hỏi từ 16 năm dữ liệu quá khứ và hiện nay có thể đề xuất các ý tưởng và chiến lược kinh doanh mà chính CEO không thể tạo ra chỉ dựa trên kinh nghiệm cá nhân. Nhờ chính mô hình AI liên tục tiến hóa, các đầu ra vượt trội hơn năng lực cá nhân đang được tạo ra. 🔳 Mục tiêu của Lancers trong việc phổ biến AI trong quản trị Lancers không chỉ tập trung vào nền tảng kết nối freelancer truyền thống, mà còn tăng cường các hoạt động AI. Công ty đang thúc đẩy việc ứng dụng AI của nhân viên đồng thời vận hành cộng đồng khoảng 10.000 chuyên gia AI. Lancers hỗ trợ doanh nghiệp triển khai các AI agent tái hiện tư duy và tiêu chí ra quyết định của nhà quản lý, nhằm nâng cao năng suất toàn tổ chức. 🔳 Mục tiêu cuối cùng của việc ứng dụng AI là tăng năng suất quản trị lên 10 lần Mục đích của AI dành cho CEO không phải đơn thuần là tự động hóa các nhiệm vụ thông thường, mà là nâng cao chất lượng quyết định của nhà quản lý đồng thời tiết kiệm thời gian. Cuối cùng, mục tiêu là để tất cả nhân viên đều có thể sử dụng thành thạo các AI agent chuyên sâu, giúp tăng năng suất toàn doanh nghiệp lên 10 lần.