Microsoft Word Copilot เพิ่มฟีเจอร์ Track Changes สำหรับการแก้ไขเอกสารด้วย AI

ข่าว ME News, วันที่ 15 เมษายน (UTC+8) จากการติดตามของ Beating ได้รายงานว่า ซัตยา เนเดลลา ซีอีโอของไมโครซอฟท์ ได้ประกาศเมื่อวันนี้ว่า Word Copilot ได้รับฟีเจอร์ใหม่หลายอย่างสำหรับสถานการณ์เอกสารที่มีความละเอียดอ่อน โดยการเปลี่ยนแปลงหลักคือ การดำเนินการแก้ไขของ Copilot สามารถเปิดใช้งานการติดตามการแก้ไข (Track Changes) ได้ โดยการเปลี่ยนแปลงแต่ละจุดจะถูกบันทึกด้วยความแม่นยำระดับคำ สามารถตรวจสอบและย้อนกลับได้ ก่อนหน้านี้ การแก้ไขของ Copilot ใน Word เป็นการเขียนทับโดยตรง ผู้ใช้ไม่สามารถตรวจสอบแต่ละการเปลี่ยนแปลงที่ AI ได้ทำการแก้ไข ซึ่งทำให้ไม่สามารถใช้งานได้ในสถานการณ์เช่น การทบทวนสัญญาหรือการสรุปเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ นอกจากการติดตามการแก้ไขแล้ว Copilot ยังเพิ่มความสามารถต่อไปนี้: 1. ฟีเจอร์การใส่ความเห็น: สามารถอ่าน ตอบกลับ และจัดการเส้นทางความเห็นในเอกสาร ความเห็นจะถูกผูกไว้กับข้อความที่เกี่ยวข้อง 2. การสร้างและอัปเดตสารบัญอัตโนมัติ โดยอิงจากสไตล์หัวข้อที่มีอยู่ใน Word 3. การจัดการองค์ประกอบหน้าแบบไดนามิก เช่น ส่วนหัวและส่วนท้าย คอลัมน์ ระยะขอบหน้า หมายเลขหน้า และวันที่ 4. การแสดงคำเตือนความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ขณะดำเนินการแก้ไขหลายขั้นตอน เพื่อแจ้งผู้ใช้ว่าขณะนี้กำลังดำเนินการขั้นตอนใด ฟีเจอร์เหล่านี้ทำงานบนชั้น Work IQ ของไมโครซอฟท์ และปฏิบัติตามขอบเขตความปลอดภัยข้อมูลของ Microsoft 365 โดยรักษาแท็กความละเอียดอ่อนและบังคับใช้นโยบายป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล ขณะนี้เปิดให้ใช้งานเฉพาะบนเวอร์ชันเดสก์ท็อป Windows ผ่านโปรแกรม Frontier โดยเวอร์ชัน Mac และเว็บจะตามมาภายหลัง การติดตามการแก้ไขเป็นฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดในการอัปเดตนี้ เอกสารที่ทีมกฎหมาย การเงิน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบจัดการมักต้องมีบันทึกการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงอย่างสมบูรณ์ ซึ่งเป็นข้อกำหนดบังคับตามกฎระเบียบและกระบวนการภายใน ก่อนหน้านี้ Copilot ขาดความสามารถนี้ หมายความว่าทีมเหล่านี้ต้องเลือกไม่ใช้ AI หรือหลังจากใช้งานแล้วต้องตรวจสอบด้วยตนเองทีละส่วน ตอนนี้ Copilot ทำงานในโหมดติดตามการแก้ไขโดยตรง โดยรอยแผลจากการแก้ไขมีรูปแบบเดียวกับบันทึกการแก้ไขของเพื่อนร่วมงานมนุษย์ และสามารถนำเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบที่มีอยู่ได้ทันที (แหล่งที่มา: BlockBeats)