Восстановленная платформа стала операционной основой для полного жизненного цикла кредитных документов, помогая кредитной команде быстрее завершать кредиты от инициации до выдачи и обслуживания кредита.
Сан-Диего, 3 ноября /PRNewswire/ — Платформа FileInvite для безопасного сбора документов в рабочих процессах сложных кредитов и финансовых услуг сегодня объявила о запуске полностью перестроенной платформы, специально разработанной для многопартийных документальных рабочих процессов, связанных с SBA, коммерческой недвижимостью и другими сложными коммерческими кредитами. Платформа была представлена на ежегодной конференции NAGGL, что ознаменовало переход компании от универсального инструмента сбора документов к операционной базе, охватывающей весь жизненный цикл кредитных документов.
На фоне этого выпуска кредиты SBA становятся все более зависимыми от документов. Согласно отчету Coleman, среднее время от одобрения до выдачи кредита SBA 7(a) сейчас составляет 21 день, что на 31% больше, чем в финансовом году 2024, из-за увеличения объема документов, условий закрытия и работы третьих сторон. По мере введения SBA в финансовом году 2027 новых, более строгих требований к андеррайтингу, командам по кредитам необходимо собирать, проверять и отслеживать больше документов от большего числа участников по каждому кредиту.
Встроенное сотрудничество в рабочем процессе документов
Этот выпуск делает сотрудничество центральным элементом рабочего процесса сбора документов, начиная с новой функции Invite Sharing. Эта функция позволяет различным организациям работать над одной и той же совместно используемой документацией. Несколько команд видят одни и те же запросы, одни и те же файлы и одни и те же данные в реальном времени, что исключает необходимость пересылки вложений, повторного запроса файлов и сравнения двух версий одного и того же кредитного документа. Инициатор кредита сохраняет контроль над приглашениями, а каждая загрузка, проверка и одобрение фиксируются во временной аудиторской цепочке, что обеспечивает соответствие требованиям SBA и нормативным стандартам.
Эта функция разработана для поддержки партнерств, на которых основаны сложные кредитные операции, включая банки, кредиторов по программе SBA 7(a), LSP и CDC, координирующие кредитные пакеты SBA 504, ведущих кредиторов, обменивающихся документами с участниками кредита, брокеров, передающих полные кредитные файлы заемщиков кредиторам, а также кредитные команды, взаимодействующие с внешними юридическими консультантами в процессе выдачи кредита.
Invite Sharing можно расширить для сторонних лиц, не использующих FileInvite, таких как юристы, LSP, сторонние кредитные организации и гости. Они получат простой и безопасный вход через панель управления для просмотра списков и доступа к файлам.
Платформа для реструктуризации кредитов с повышенным объемом операций и повышенной сложностью
Новая версия FileInvite является результатом полной технической реконструкции компании. Двухлетний процесс перестройки обеспечил командам предприятий более быстрый и надежный опыт, соответствующий объему и сложности бизнеса, с которыми сталкиваются кредитные учреждения, а также заложил основу для новых функций. Одним из ключевых факторов, побуждающих клиентов перейти на новую платформу, является более раннее получение документов благодаря улучшенным стратегиям напоминаний и повышению надежности доставки электронных писем и SMS-сообщений, что помогает им быстрее завершать кредитные процедуры. Помимо совместной работы нескольких сторон, платформа предлагает рабочие процессы с AI-поддержкой для интеллектуального сопоставления, регулярные приглашения для управления кредитом в течение всего срока его действия, а также переосмысленную библиотеку шаблонов.
- Использование ИИ для интеллектуального сопоставления позволяет распознавать представленные материалы с помощью классификации документов и извлечения данных, автоматически помечать их как полученные и направлять каждый файл в соответствующее место. Это обеспечивает более быструю обработку, меньшее количество ошибок, более безопасный и интуитивно понятный опыт для заемщиков, а также более аккуратные кредитные файлы от момента подачи до проверки.
- Новая функция автоматических регулярных приглашений по календарю заменила для команды, управляющей сроком действия кредитов, необходимость в многочисленных телефонных звонках и электронных письмах, даже при использовании традиционной системы «tickler». Регулярные приглашения автоматически отправляют запросы на документы одинаковым заемщикам в одно и то же время каждый год, обеспечивая соответствие требованиям кредитов и предоставляя неизменяемую историю коммуникаций.
- Библиотека шаблонов была полностью перестроена с классификацией по типам кредитов и подкатегориям. Пользователи могут выбирать несколько шаблонов одновременно для сборки полного кредитного пакета в рамках ролевого контроля доступа.
Разработано для регулируемых отраслей, обрабатывающих конфиденциальную личную информацию
FileInvite продолжает поддерживать высочайшие стандарты конфиденциальности и безопасности, включая соответствие SOC 2 Type II и GDPR, шифрование данных при передаче и в состоянии покоя, управление доступом на основе ролей, многофакторную аутентификацию, а также полную временную метку аудиторских записей для каждой загрузки, проверки и утверждения. Платформа разработана для обработки чувствительных финансовых данных в масштабе и выдерживает регуляторные и аудиторские проверки.
Генеральный директор FileInvite Джеймс Сэмпсон сказал: «Сбор документов в сложных кредитах всегда был командной работой, но инструменты никогда так это не учитывали. Каждая сделка включает несколько организаций, запрашивающих у одного заемщика перекрывающиеся документы, и эти затраты проявляются в задержках, переделках и рисках несоответствия. Мы перестроили FileInvite с нуля, чтобы каждая сторона в кредитном процессе могла работать на основе одного и того же запроса, одного и того же набора документов и одной и той же аудиторской траектории. Этот релиз — это не просто новая технология, а попытка устранить трения между кредиторами и партнерами.»
Марк Эбелл, вице-президент и руководитель подразделения SBA в PB&T Bank, сказал: «Наши кредиты вовлекают множество сторон, и раньше для того, чтобы все работали на основе одних и тех же документов, требовалось постоянное отслеживание. Новая платформа FileInvite позволяет нашей команде и партнерам видеть в одном месте, какие документы уже получены, а какие еще отсутствуют, и переход на новую платформу прошел легко как для нашей команды, так и для заемщиков. Особенно ценно то, что теперь можно задавать или отвечать на вопросы по конкретному документу, оставляя комментарии непосредственно рядом с файлом. FileInvite создана с учетом повседневной реальной практики управления кредитами, и я считаю, что это действительно уникально».
Посмотрите новую версию FileInvite на мероприятии NAGGL Annual
FileInvite — спонсор ежегодной конференции NAGGL, проходящей на этой неделе в Сан-Диего. Участники могут записаться на 15-минутную демонстрацию новой версии платформы и последних функций совместной работы по адресу https://landing.fileinvite.com/naggl.
О FileInvite
FileInvite — это безопасная платформа для сбора документов, специально разработанная для сложных и высоко-кооперативных рабочих процессов в сфере кредитования и финансовых услуг. От кредитных организаций SBA и CDC до команд коммерческой недвижимости, кредиторов под залог активов и юридических консультантов — FileInvite заменяет электронную почту структурированными, автоматизированными и полностью аудитируемыми рабочими процессами, обеспечивая командам кредитования скорость, видимость, готовность к регуляторным требованиям и опыт заемщиков, которые требуют клиенты и регуляторы. FileInvite утверждает, что его платформа позволяет кредиторам собирать документы на 64% быстрее, обрабатывать в 6 раз больше кредитов и в среднем экономить по 10,5 часа на пользователя в неделю.
Для получения дополнительной информации или запроса демо-версии посетите fileinvite.com.
Контакт для СМИ: Лиза Тиль, директор по маркетингу, [email protected], 269-806-8489