Cara Menyelesaikan Verifikasi Institusional (KYB)
Verifikasi Institusional, langkah utama KYB (Know Your Business), adalah dedikasi KuCoin terhadap kepatuhan regulasi dan melawan kejahatan siber seperti pemalsuan, pencucian uang, penipuan, dan pendanaan teroris. Dengan demikian ini merupakan perpanjangan dari prosedur KYC (Know Your Customer). Berikut ini detail panduan mengenai cara memulai Verifikasi Institusional (KYB) melalui platform KuCoin.
1. Mengakses Halaman Verifikasi Institusional (KYB)
1.1 Kunjungi KuCoin.com, masuk ke akun KuCoin Anda, lalu klik “Verifikasi Identitas” di dalam avatar Anda.
1.2 Alihkan ke Verifikasi Institusional, lalu klik Verifikasi.
2. Mengisi Informasi yang Diperlukan
2.1 Informasi Perusahaan
Pastikan semua informasi perusahaan diberikan secara akurat, lalu lanjutkan bagian-bagiannya dengan mengeklik Selanjutnya.
2.1.1 Informasi Dasar
Nama perusahaan Anda, tanggal registrasi, dan kode perusahaan harus sama persis dengan sertifikat registrasi perusahaan atau usaha yang sedang diunggah.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) harus berasal dari otoritas pajak yang relevan di negara tempat perusahaan terdaftar.
Sediakan informasi yang realistis tentang Sumber Dana Investasi dan Volume Transaksi, dengan mempertimbangkan ukuran institusi Anda, strategi, target investor, dan kondisi pasar.
Masukkan nama direktur perusahaan. Jika terdapat dewan, gunakan nama ketuanya; jika terdapat direktur tunggal, gunakan nama mereka.
Situs web yang disediakan harus berasal dari sumber resmi dan tepercaya. Jika situs web tersebut tidak tersedia, biarkan kosong.
2.1.2 Registrasi Perusahaan
Informasi Registrasi Perusahaan harus sesuai dengan yang disediakan dalam Sertifikat Registrasi Perusahaan.
2.1.3 Kantor Perusahaan
Isi bidang yang diperlukan untuk lokasi dan alamat terdaftar entitas Anda.
2.1.4 Dokumen Perusahaan
Unggah sertifikasi registrasi perusahaan atau sertifikat registrasi usaha. Dokumen tersebut harus terlihat jelas dan dapat dikenali.
Unggah potret diri Anda sedang memegang sertifikat registrasi perusahaan Anda, beserta catatan tulisan tangan seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini. Catatan harus menyertakan tanda tangan tulisan tangan Anda, kode verifikasi, dan tanggal saat ini. Pastikan kode verifikasi dan tanggal sesuai dengan waktu pengajuan.
2.2 Informasi Kontak
Berikan semua detail kontak yang diperlukan secara akurat, lalu pilih Selanjutnya.
2.2.1 Narahubung
Nama yang Anda isi harus sama persis dengan ID narahubung yang Anda berikan.
Isi jabatan narahubung dalam perusahaan.
2.2.2 Dokumen Perusahaan
Unggah bukti tenaga kerja, yang harus dengan jelas menampilkan nama dan jabatan mereka saat ini di dalam perusahaan.
Unggah bagian depan dan belakang ID mereka, yang harus terlihat jelas dan dapat dikenali.
2.2.3 Foto Diri Sedang Memegang ID
Unggah foto diri Anda sedang memegang ID Anda serta catatan tulisan tangan, seperti yang ditampilkan pada contoh di bawah ini. Catatan harus menyertakan tanda tangan tulisan tangan Anda, kode verifikasi, dan tanggal saat ini. Pastikan kode verifikasi dan tanggal sesuai dengan waktu pengajuan. Tanggal kedaluwarsa juga harus sama persis dengan tanggal yang tertera pada ID.
2.3 Dokumen Tambahan
Kirimkan semua dokumen yang diperlukan, lalu klik Kirim.
2.3.1 Resolusi Dewan Perusahaan atau Surat Kuasa (POA)
Jika perusahaan memiliki dewan direksi, Resolusi Dewan Perusahaan akan diperlukan. Dalam semua keadaan lainnya, Surat Kuasa akan diperlukan.
Anda dapat memilih untuk menggunakan templat yang telah kami sediakan untuk efisiensi, atau berkonsultasi dengan penasihat hukum untuk dokumen khusus jika diinginkan. Catatan: Jika Anda memilih untuk mengirimkan Resolusi Dewan Perusahaan atau POA khusus, dapat diperlukan waktu tambahan untuk peninjauan dan persetujuan.
Dokumen harus ditandatangani dan dicap dengan stempel resmi. Jika tidak tersedia stempel resmi, sebuah pernyataan harus diunggah dalam Dokumen Tambahan.
2.3.2 Perjanjian Pelaksanaan Kinerja (PUA)
Mirip dengan POA, Anda dapat menggunakan templat kami atau berkonsultasi dengan penasihat hukum profesional jika memiliki kebutuhan atau preferensi khusus. Catatan: Jika Anda memilih untuk mengirimkan PUA khusus, waktu tambahan dapat diperlukan untuk peninjauan dan persetujuan.
Dokumen harus ditandatangani dan dicap dengan stempel resmi. Jika tidak tersedia stempel resmi, sebuah pernyataan harus diunggah dalam Dokumen Tambahan.
2.3.3 Daftar Pemegang Saham
Untuk daftar pemegang saham, sertakan nama, alamat, dan rasio kepemilikan saham dari masing-masing pemegang saham:
a. Jika pemegang saham adalah sebuah perusahaan (memiliki lebih dari 25% saham), sediakan:
- Sertifikat registrasi perusahaan
- Struktur kepemilikan saham
- Salinan pindaian ID yang sah milik penerima manfaat utama (yang memiliki lebih dari 25% saham)
b. Jika pemegang saham adalah individu (memiliki lebih dari 25% saham, berikan salinan pindaian ID yang sah (mis. paspor, KTP, atau SIM) milik mereka.
2.3.4 Daftar Direksi
Sertakan nama dan alamat setiap direktur.
a. Jika direktur adalah entitas perusahaan, sediakan:
- Sertifikat registrasi perusahaan
- Daftar direksi perusahaan
- Salinan pindaian ID yang sah milik direktur tersebut
b. Jika direktur adalah individu, sediakan salinan pindaian ID yang sah milik direktur tersebut
Dokumen Tambahan
Dokumen tambahan apa pun yang berkaitan dengan bagian sebelumnya dapat diunggah di bagian ini.
3. Menunggu Hasil Peninjauan
Setelah pengajuan, tim KYC kami meninjau permohonan Anda, dengan pembaruan via halaman KYC atau email (institutional_kyc@kucoin.com). Selama masa ini, status KYC Anda akan menjadi “Sedang Diproses”.
Jika pengajuan Anda ditolak, silakan pilih Lihat Detail untuk melihat apa yang salah. Ikuti petunjuknya untuk memperbaiki kesalahan, lalu klik Coba Lagi untuk mengirimkan lagi. Cara lainnya, balas institutional_kyc@kucoin.com untuk melengkapi dokumen pendukung yang diperlukan.
Berikut ini beberapa contoh alasan mengapa pengajuan dapat ditolak.
4. Pertanyaan Umum
T: Bagaimana jika tanggal kedaluwarsa ID narahubung salah?
J: Tanggal harus sama persis dengan dokumen identitasnya. Jangan pilih “berlaku permanen” jika tanggal kedaluwarsa ditentukan.
Kami harap panduan ini bermanfaat untuk Anda! Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, tim dukungan kami tersedia 24/7 melalui obrolan online atau dengan mengirimkan tiket.
Selamat trading di KuCoin!